远程工作也可以高效管理员工的效率

公司业务的发展通常受到地理位置的局限性。企业是否会发展的长久通常取决于公司的收入这一问题。异地项目的开展需要工作到当地去进行协商,这样一来往返两地的费用对于公司也是一笔支出,特别是当距离较大的时侯所支出的费用也是一笔不小的开支。对于企业而言传统的工作模式在某些方面就显现出笨重,灵活性较低。那么这时候就需要一种新型的工作模式来弥补这方面的问题,远程工作模式可以极大的解决这方面的问题。

     远程工作这一工作模式出现并且为我国人民所接受,是在今年年初新冠疫情期间。这场疾病的突如其来,在全球范围内都带来了严重的影响。由于人们都选择在家里进行自我保护,不选择外出,这就导致没有足够的人力去进行公司的项目。导致了公司的业务没有办法进行下去,带来了损失。这样以来就给全国乃至全世界的经济带来了严重的影响。远程工作就是在这样的条件下出现在大众的视野中,一经推出反响强烈,受到了一致的好评。但是随着疫情慢慢被有效控制,但是时间一长大多数公司除了特别的情况会采用远程工作,绝大多数的条件下还是采用传统的工作模式,人们还在保留着刻板印象,认为这一新型的工作方式并不靠谱,公司的管理者担心这种工作模式会影响到员工的工作效率,等诸多方面的因素这样一来就会严重影响企业收入,,所以对于远程工作目前还处于一种半信半疑的状态。

   反观国外的企业在疫情期间也是采取远程工作这种工作模式,一直持续到了现在。甚至有的企业已经将远程工作这种工作模式纳入到公司的运转模式之中。苹果公司的CEO库克也公开表示,远程工作所带来的好处是有目共睹的,他打算即使是在疫情结束后也将远程工作纳入到公司的运作模式中,而且已经着手打造远程工作的环境,也将考虑开展远程方面的业务。除此之外,谷歌的CEO也将考虑一种混合工作模式,将远程工作与传统工作加以结合,取长补短,以适应未来变幻莫测的局势。推特和Face book的管理者公开表示会允许员工一直进行远程工作,即使是疫情结束。从以上国外的大厂对于远程工作的态度,可以看出这些公司的管理者对于远程工作是接受的,远程工作所表现出来的优势已经足够让这些企业管理者所心动。

   国内的远程工作之所以应用的并不广泛,更多的是因为公司的管理者对于一些远程工作者无法做到绝对的掌控,担心工作效率受到影响。这也是正常的现象,毕竟我国的远程工作还处于发展的阶段,还处于一个摸索的阶段,但是现在已经有一些优秀的公司已经开始做远程工作方面的内容。就比如我国的小蜜蜂云工作,这一家专门做远程工作方面的公司。对于国内公司所担心的无法实时监管员工的工作效率这一问题可以做到很好的解决。小蜜蜂云工作为企业提供免费的高效管理管理软件在家宝,这款软件可以充分保证企业的远程用功的效率。在家宝这款软件能够实现实时截屏,真正的做到了智能管理和分析员工的工作动态,同时也会通过日报的这种形式将每日结果分享给企业,以帮助企业能够实时监管员工,保证工作的工作效率,实时了解员工的工作进展状况。除了帮助企业实时监管员工以保证工作效率之外,还可以帮助起到节约成本的目的,同时也会极力避免企业在发展中可能遇到的劳动纠纷问题,通过采取服务合作的这种形式为企业提供专业优秀人才服务,开具正规的发票,帮助企业财务合法合规的入账,以免出现法律纠纷等问题。对于一些因为位置不好的公司,也可以提供大量的远程工作人才服务,帮助一些规模较低的公司,在节约成本的时候也可以健康的发展下去。

    远程工作的出现对于企业发展具有许多的优势,可以为企业解决传统工作模式所解决不了的问题。现在之所以在我国的应用并不多见,但也正是因为还处于起步阶段,但是当前所表现出来的种种优势已经足够满足企业开展更多业务的需求。

集中办公利弊

相对于线上办公来说,集中办公是一种非常传统的办公方式,目前大部分人还需要每天去上班,在公司里进行集中式办公,这种办公方式与网络办公相比存在诸多弊端,但是也有一定的优势,今天我们就来分析一下,传统的集中办公到底有哪些利弊?

优点

1、有利于同事之间培养感情

这种传统的办公方式,非常有利于同事之间培养感情,同事坐在一起,工作之余有说有笑,工作氛围轻松愉快,有利于职场人的社会交往,但实际上,这样的办公方式工作效率是不高的,很多人到了单位之后,大部分时间都花在开会,或是聊天上了,对团队的整体效率有很大影响。

2、有利于具体事项的沟通

有一些事情,不太方便在网络上进行沟通,这时候集中办公的优势就显现出来了,进行集中办公,大家可以对项目出现的新问题,进行快速的沟通和讨论,有时候一些实体项目,不方便在网络上进行展示,这时必须通过集中办公,才能快速解决问题。

缺点

集中式办公也有一些弊端,这种传统的办公方式,相对现在新兴的网络办公来说,是一种落后的办公方式,由于办公室文化的存在,从某些方面来说,也有不利于团结的一面,工作效率往往较低,集中办公期间,有很多员工会讨论一些与工作无关的话题,不利于提高工作效率。

总的来说,集中办公是一种非常落后的办公方式,随着数字经济、远程办公的快速发展,集中办公被替代已是大势所趋,在国内最大的招聘网站,小蜜蜂远程招聘网站大力研发下,很多过去在远程办公中存在的问题,现在已经完全得到了解决,小蜜蜂远程招聘网研发的线上沟通软件,使团队协作的工作效率提升了至少80%,而且远程办公完全克服了集中办公的一些弊端,极大提高了工作效率,降低了企业的成本,想远程办公就需要好的平台,在这里推荐小蜜蜂远程招聘网。

远程办公行业

远程办公作为一种新型的办公模式,深受很多求职者的喜爱,但远程办公也是分行业的,有些行业可以进行远程办公,有些行业就不能远程办公。为了方便求职者更轻松的找到远程办公的工作,今天我们就来谈一下,有哪些行业是可以远程办公的,

1、 It行业

 It行业是一个非常适合远程办公的行业,比如我们熟知的程序员,就是可以远程办公的。今年疫情过后,欧美的很多优秀互联网企业,像微软和Facebook就允许大部分员工,永久或长期在家远程办公,在互联网高速发展的今天,it行业非常适合远程办公,大部分工作只需要线上协作,就可以完成,这个行业是最适合远程办公的。

2、艺术行业

在艺术行业,特别是在设计方面,是一个适合远程办公的行业。无论是插画师还是平面设计师,都可以轻松的通过网络,找到一份自己喜欢的工作。今年有不少著名的平面设计企业,都把招聘的工作岗位,放在了小蜜蜂远程招聘网上,小蜜蜂远程招聘网,是全国最大的线上远程招聘网站,如果对设计方面有兴趣,可以通过这个网站找到合适的工作。

3、自媒体行业

自媒体行业是一个天然适合远程办公的行业,无论是自媒体的编辑,还是视频剪辑工作者,都可以轻松的进行远程办公,实现网络就业。现在小蜜蜂远程招聘网,有大量关于自媒体行业的招聘,而且工资不菲,一个月赚5000元以上是很轻松的。

除此之外,线上医疗和线上教育,最近几年也呈现快速发展的态势,相信未来这两个行业,也会在网上出现更多的招聘岗位,现在有很多医疗和教育的相关公司,已经把招聘岗位放在了小蜜蜂这个网站上,如果你是上面几个行业的从业者,并且对远程办公感兴趣,不妨来小蜜蜂远程招聘网,找一份适合自己的远程办公工作。

远程办公的坏处

远程办公是今年特别火的一个词,2020年是一个多灾之年,由于疫情的影响,很多企业都采用了远程办公的方式,保障了经济的正常运行,今年政府也多次提到,把灵活就业纳入一个新的就业方式,通过这些方式来保民生,稳经济。远程办公这种新的工作模式,今年显示了强大的生命力,稳定了国内的经济,它有诸多的好处,但是也存在一定的缺点,今天我们就来谈一谈,这种新型办公方式的缺点有哪些?

1、靠谱的招聘平台比较少

由于网络办公是一种新型的办公方式,目前靠谱的网络办公招聘平台还是比较少的,虽然发达国家有很多知名企业提出了,可以允许员工长期或永久在家远程办公,但在我国由于远程办公起步较晚,还不能被多数人认可,不过这个情况已经有所改变,成立于上海的小蜜蜂远程招聘网已经帮助几十万求职者在这个平台,找到了适合自己的工作,现在小蜜蜂已经成为国内最正规、最靠谱的远程招聘平台。

2、招聘的岗位种类比较少

并不是所有的岗位,都可以进行远程办公的,比如我们熟知的一些常见工作,如外卖员、快递员、理发师等等,都是无法通过远程工作的,目前能够支持远程工作的职业,也就是有那么五六种,相信随着我国数字经济和互联网技术的大力发展,未来会有更多的职业,可以远程办公,现在小蜜蜂远程招聘网,依靠科技进步,加强研发,创造了很多的远程工作岗位,让更多的求职者从事远程工作成为了可能。

3、求职者的接纳度低

由于远程办公是一种新兴事物,很多人目前还很难接受这样的办公方式,有很多远程办公的企业,不给求职者缴纳五险一金,让很多求职者感觉没有保障,对这种新鲜事物有一定的抵触,现在这种情况正在有所改变,入驻小蜜蜂招聘网的企业,已经在逐渐为远程工作者缴纳社会保险,这就让员工感觉有了更多的归属感,和更多的保障,所以,随着时代的发展,远程办公的一些弊端正在逐步发生改变,并显示出强大的生命力。

远程办公行业宏观环境分析

2020年是一个多灾之年,在多灾多难中,往往孕育着希望和生机,像社区团购、直播带货、远程办公等,都在今年走进了人们的生活,并因为今年的疫情得到了迅速的发展。特别是远程办公,作为一件新兴事物,虽起步较晚,但发展迅速,成为众多企业和求职者的首选。

其实早在上个世纪,远程办公就已经在美国率先发展起来了。由于当时受限于很多技术的不成熟,远程办公并没有得到快速发展。直到最近几年,远程办公越来越受到人们的关注和重视。据统计,现在美国已经有几千万人在家远程办公,或者从事网络自由职业,这占到美国劳动力人口的20%。

国外已经有众多的科技公司,把招聘岗位放在了网络上,他们在全球范围内招聘优秀的人才。比如有一家美国的科技公司招聘人才,条件非常优厚,应聘成功可以拿到非常优厚的薪资,所以即使住在北京,照样可以应聘美国的公司。我国的远程办公虽然起步较晚,但在今年得到了快速的发展。今年的政府工作报告中,明确提出要把远程办公和自由职业,纳入灵活就业的统计范畴,实现多种就业方式的共同发展。

今年疫情之后,远程办公的需求快速上升,特别是在线上教育和远程医疗,软件开发、设计等行业,招聘的岗位呈井喷式发展,很多企业表示,在更换远程办公之后,企业以更低廉的价格,招聘到了更优秀的员工,为企业节省了大量的资金,企业的竞争力显著增强。

目前来看,国内的远程办公行业,发展还不是很成熟,虽然平台较多,但存在着鱼龙混杂的一些情况,亟待进行规范。目前国内最正规的远程招聘平台,就是小蜜蜂远程招聘网,这家成立于上海的远程招聘平台,自成立以来,始终把促进线上就业,实现我国数字经济的发展,作为公司的重点发展方向,目前平台已吸引了数万家优质企业入驻,有几十万求职者依托这个平台,找到了适合自己的工作,小蜜蜂远程招聘网,也引领了国内远程办公行业的高速发展。

远程办公政治环境

远程办公作为今年一种新兴的办公模式,已经受到很多求职者和企业的青睐。远程办公,相对一般的普通办公方式来说,时间自由,有充足的时间陪伴家人,可以更加高效的工作,那远程办公的政治环境怎样呢?今天我们就来探讨一下这个问题。

远程办公的政治环境,相对于普通的办公方式来说,有以下几个优点。

1、人际关系简单

如果出去在外面单位上班,不仅要处理好与同事之间的关系,还要处理好与领导的关系,要拿出很多时间用在人际关系上,而远程办公的人际关系相对简单,基本上就是每天为项目的一些难点问题,和同事进行线上项目的探讨,剩下的大部分时间,可以用来高效工作或者提升自己。

2、项目导向为主

远程办公的大部分线上讨论,都是以项目导向为主。传统的办公模式,在到了公司之后,还要花很多时间开会,或者是与同事聊一些与项目无关的话题,无疑远程办公的工作效率要更高,团队的协作能力更强,远离了办公室文化,整个办公环境变得更加舒心。

3、办公环境优雅

远程办公,可以在家里自由的搭配一个自己喜欢的办公环境。比如在办公桌旁边放一些绿色植物,让人在工作之余更加舒心,还有就是出门找一个安静的咖啡馆,一边喝着咖啡,一边进行线上办公,更是别有一番风趣。

总的来说,远程办公的办公环境,要远远优于传统的办公方式,这种新型灵活的办公方式,正在引领着时代的发展,现在国内最大、最正规的远程招聘平台,小蜜蜂远程招聘网,靠科技创新,已经使很多的职业,都可以采取远程办公的方式,并为求职者提供了众多的工作岗位,相信随着时代的发展,会有更多的招聘岗位出现在网络上。

如果求职者对这种远程办公的新模式感兴趣,那就尽快来小蜜蜂远程招聘网,在这里一定能找到自己满意的工作。

网络的好处与弊端

现在这个时代,网络已经成了每个人离不开的重要工具,很多人不仅在网上实现了开店购物、交朋友,还实现了网上就业,以及云办公等等,网络在带给我们便利的同时,也会给每个人的生活带来一些弊端,所以是一把双刃剑,那网络的好处与弊端都有哪些呢?一起来看一下。

网络的好处

1、网络购物

现在我国每年的网购快递量,在以30%的速度迅速增长,不仅仅是年轻人,目前有越来越多的中老年人也在开始学习网上购物,网上购物由于方便,便宜等特点深受消费者喜爱,在方便国人的同时,也创造了很多线上就业机会,目前,我国是全球网络基础设施建设最发达的国家之一,相信随着网络的高速发展,一定会进一步助推我国经济的发展,帮助更多的人,实现网上就业、致富。

2、云办公

云办公和网络购物,被并称为线上经济的两大支柱,有越来越多的人,习惯于在网上找工作,也有越来越多的企业,开始在网上进行招聘,据统计,我国上班族平均每天通勤时间为一个半小时,如果未来能有越来越多的企业,参与到远程办公中来,会极大提高整个社会的运作效率。

网络的弊端

网络有诸多的好处,在方便人们生活的同时,也带来了一些弊端,比如现在有一些互联网公司,为了赚钱,拼命的向人们每天推送一些短视频信息,用户在看这些视频的时候,没有得到任何营养,反而浪费了大量的宝贵时间,造成了精神上的空虚,与此同时,网络上也存在很多诈骗信息,给很多网民造成了一定的经济损失。

总的来看,网络带来的好处远远大于弊端,特别是在今年疫情期间,很多企业停工采用了线上办公,保障了经济的正常运行,作为国内最大的远程办公招聘网站,小蜜蜂远程招聘网,引领了国内远程办公行业的快速发展,网站成立4年多来,吸引了数万家优质企业入驻,解决了几十万求职者的工作需求,找工作来小蜜蜂已经成为人们的共识。

管理科学2.0时代,HR如何成为老板身边的参谋长

来源:刘捷

大家好,我是刘捷。

我今天跟大家分享的话题叫《管理科学2.0时代职场人的思维转变》。

管理科学3.0时代已经拉开了帷幕,而现在很多企业连2.0时代还没有走进去,所以我觉得有必要讲一讲2.0时代是怎么回事。

讲到管理科学,在19世纪中叶,我们的先贤卡尔·马克思先生已经对于资本主义社会的发展—垄断—崩溃,做出了一个科学的论断。

但是这个“垄断—崩溃”到现在还没有到来。其实有两件事情可能在马克思先生的预测之外。 第一件事情是科学技术。他看到了科学技术可以改进生产力,可以改进劳动生产率,可以改进很多东西。但是他没有预测到一件事情,科学技术的发展,尤其是在航空、航海、通信领域的发展。 

改变的是什么?改变的是生态。我们整个经济社会都跟原来不一样了。这件事情他没有想到。

 还有一件事情就是管理科学。这两件事情迟滞了他的科学论断变为现实的进程。 现代管理科学从1898年开始。一直到20世纪二三十年代,资本主义社会开始转型,那个时候才有了“白领”这一概念。

在此之前,我们在座的所有人只有两个选择,一个是家里有钱自己干老板,还有一个就是工人,只有极少数人才有可能成为帐房先生或者大掌柜。

像我们现在这样,所谓的管理者,在二三十年代以前是没有这个身份的。到了五十至七十年代,战后全球经济开始发展;直到八十年代出现了跨国企业全球化的进程。

也就是说在差不多一百年的时间里,管理科学走到了飞速发展直到巅峰的状态,管理科学1.0时代,追求的目标只有三件事情。

第一件事情叫流程化。就是要把所有想做的事情都变成书面的文档,可以复制可以保管

第二个追求的是效率化。所有的事情都要讲成本,只要我的价格比别人更低,我就能取得更多的市场,所以我们要可考核,所管理的一切要可追踪

第三件事情是规模化。这件事情直到现在还仍然影响着我们身边的很多人。我们都喜欢讲企业的估值,喜欢讲企业的市值,或者讲它的净利润有多少。

这个口号在1979年竖在中国的蛇口。从这个时间开始,管理科学进入到了中国。

很多第一代企业就是围绕着这样的一个目标,追求“时间就是金钱,效率就是生命”,以这样的指引让我们成为了制造业大国。

管理科学1.0时代在八九十年代已经走到了巅峰。所以在八十年代的时候,全美评选出了最卓越的43家公司。

这个“最卓越”不是市场占有率,不是利润,不是股价的估值,它还包含了很多别的内容:社会责任、员工满意度、创新、专利等。所有你在管理科学1.0时代所能想到的好的维度,它全部都考虑进去了。

这43家公司包括IBM、惠普、通用电气、麦当劳、宝洁、王安电脑。

知道王安电脑的年纪应该都已经很大了,因为这家公司它垮得很早:在1992年的时候,14家公司财务危机,一家倒闭,倒闭的那家就是王安电脑。

到2012年的时候,70%已经陷入了增长的停滞,五家破产或者重组。

所以说不是这些企业本身发生了问题。管理科学1.0时代,它们已经做到了登峰造极的状态。

问题出在哪里?问题出在环境变了,时代变了。

发生了什么样最大的变化?

第一个变化,市场变化
信息流动是空前加速的,来自于全球化进程的进一步加速航空航海时间可以缩得越来越短,尤其是互联网时代让信息传速变得更快了,有很多产品甚至还没有来得及完善它,没来得及把流程、成本做到最低,它就已经不被需要了,两三年之后这个产品已经过时了。

第二个变化是个性化
新世代的生活哲学发生了改变。以什么样的人为代表呢?我们那代人从小到大,只有一个梦想,就是勤劳苦干,踏踏实实地把事情做好,该有的一切都会来的。我们那一代人要想成功,这几乎唯一的路径和法则。

然而,新世代不是这样的。新世代有的人说,我就很佛系怎么了?我奉行的是不婚主义怎么了?我就喜欢宅,宅我也可以上班;还有人说我喜欢二次元,我喜欢脱离现实;还有一些人说,我就是以自我为中心怎么了?

当这样一群人出现在公司的时候,作为70后或者85前的管理者,你会发现,好像按照当初那一套来进行管理就会出问题,没有办法让效能做到最高。

第三个变化也是1.0时代无法克服的,就是大公司病。我刚才也说了,管理科学的1.0时代,最后有一个标准就叫规模化。

企业做得足够大,才能抗风险。但是企业大本身就是一种风险,因为企业大了之后,你对于外界的很多接触,已经传递不到你的大脑了。

一家公司那么大,怎么也得分七八十几个管理层级。只有第一线的销售,第一线的客服,才知道市场变化发生了什么。等这个信息到CEO那的时候,黄花菜都已经凉了。

所以克里斯坦森在《创新者的窘境》中说,越是管理良好的、成熟的公司,越容易在颠覆式创新来临的时候遭遇最惨痛的失败

马云也说,大公司对于正在发生的变化最常见的反应,一是看不见,因为层级隔得太多;二是看不起,这么小的一个事情,这么一个变化值得我为你付出什么吗?三是看不懂,四是来不及,等到一切都明白过来的时候来不及,因为新的公司已经很快就起来了。

那么我们怎么办?管理科学的2.0时代我们要怎么办?

我们原来追求的东西仍然很重要。

我非常反感有些人说我们现在就不要流程了,我们只要快速地去面对市场,因为一切都在变。

变是对的吗?

变是我们无法改变的一个状态。然而你在变之前,你一定要对流程还是心里有数的。

也就是说1.0时代,我们所追求的东西仍然是要的:

  • 流程依然很重要。但是我们要在懂得它的基础上学会更快速响应
  • 效率依然很重要,但是更重要的是在效率之上我们要去迭代创新
  • 规模也还是重要的,但是更重要的是自我成长

给大家讲一个案例,柯达。

这个案例的前半部分,我几乎不用跟大家再多做描述,所有的人都知道这个案例。柯达公司掌握了数码相机最多的专利,然而却把它们锁进了保险柜,为了维护它在彩印市场上高额的利润。

直到数码相机时代来临的时候,大象轰然倒下了。2012年,柯达提交了破产申请的报告。我对这个比较有兴趣,所以又追踪了一下柯达之后的状况。

2013年它悄没声息地又把破产报告收回来了,因为它完成了破产重组。它搞了一笔钱,卖掉了很多的专利,柯达又活过来了。它保留了仅有的几项专利,例如隐形墨水、微型3D打印,就保留这几项专利把它努力做好。

这家公司很了不起。在2015年的四季度还盈利了,赚了多少钱?两千四百万美金。这个数字说大不大,说小不小,跟它原来的辉煌历史相比,这个数字不值一提。

柯达公司回不去了,不再是跨国巨头了,但是,它为什么不可以是一家小而美的、很开心、很愉快的公司呢?

柯达公司在16年之后股价一路下跌,从37美元跌到了几美金。就在不久前,它宣布要进入生物医药行业。曾经在一天之间,股价从几美金涨到了接近四十美元。它之后会怎样?拭目以待。

我只想告诉大家,柯达公司同时兼备了管理科学1.0时代的反面案例身份,以及管理科学2.0时代正面案例身份。

用一句话来总结,什么是1.0时代,什么是2.0时代呢?

如果说,过去一百年中一家企业发展得好的目标,是把这家企业变成一个庞大的、精密的、有序的、人人都知道在某个位置上好好运转的大机器,从而可以高速地、大批量地产出产品,这是我们管理科学1.0时代目标的话,
那么,2.0时代的目标是要成为一个有机生命体

有机生命体跟机器时代很重要的区别,就是机器时代的每一个零部件是没有生命的。而有机生命体中每一个细胞都有它的价值,这个细胞可以变化,甚至可以成长,它可以变成大生命体中的一个小的组织,是一个器官,甚至一个克隆的备份

说完了管理科学1.0时代到2.0时代的变化,那么我们职场人思维的变革在哪里?
给大家三句话。

第一句话,企业和员工在管理科学2.0时代彼此间的关系是相互利用,相互成就。

很多人听到利用这个词会觉得不舒服。我被人利用了,好像让自己感觉很卑微,但是被利用说明你有价值,只有有价值的人才会被利用。

而且反过来说,职场人不仅只是被企业在利用,你难道没有在利用企业吗?我可以说,绝大多数的职场人如果离开了企业,自己去做一个个体户,95%的人可能连个体户都干不好。

我们所拥有的一切是在职场,在行业,在企业中所换来的,那我们怎么去利用这一个企业?
企业有平台,有口碑,有资本,有资源,还有团队。我不利用好这所有的一切来造就自己职业生涯的提升,不利用好这一切来换来我的社会地位,我不是太吃亏了吗?

因为我毕竟是个职场人,不是一个创业者。而如果我能够很好地利用企业,也让企业很好地利用我,最后的结论一定是相互成就企业会变得越来越大,而你也会得到你相应的结果。

你说是张小龙成就了微信增加的一千亿美金市值,还是腾讯成就了张小龙呢?大家思考一下这个问题。我认为是相互的成就。

再说第二句话。

我已经改变了我小时候的观念,勤劳肯干不是一个什么好词,在1.0时代可以的,然而在2.0时代,这不是好词,比勤劳肯干更重要的一件事情是自我学习,自我成长

学习能力是一个职场人的核心竞争力。举个很简单的例子,没有一个人在踏上新的岗位之前,就已经具备了所有的职能的。

换句话说,每一个人在担任一个新的职位的时候,他都是不称职的。因为你有你不知道和没有经历过的事情。什么样的人可以最快称职?老板愿意提拔什么人到岗位上?一定是学习能力最快的那个人,他的称职速度会最快。
那么怎么学习才是最有价值的方式?一般人都会说我很爱学习,我每天花很多时间听喜马拉雅,看微信公众号,也报了很多班。我拿了一大堆的证,但是我好像学习了很多,但我依然没有过好我这一生。
对的,因为你学习没有用对方法。学习要用对方法,请大家记住这三个词:

  • 主动延展
  • 主动运用
  • 主动输出

你学了什么并不重要,第一件事情是,你学到的东西有没有主动地再去学它相关分支领域的其它信息,主动地根据自己的职业规划去延展你的学习。

第二件事情是,我们有没有学会去运用你所学到的东西。学的东西如果不用那就是个渣渣,一点意思都没有。

第三件事情是,我们有没有学会输出。所谓的管理就是输出,你用你的思想,用你的行为方式去影响你周围的人,输出可以倒逼输入,让你的输入变得更有价值。

这是职场人如何去进行学习的思维变革。

第三句话则是,每个人都要成为自己职业领域的王者,要有充分的自主意识去推动自己的职业发展,而不是被动地去满足需求、成为工具。

身为职场精英,职业生涯的目标就要有这样的气场:在我的职业领域,我是王者。可能我一开始懂得很少,我不是王者,不是黄金,不是白银,我只是个青铜,甚至是个木头做的小人物,不重要。

但是从一开始就要知道,在我职业发展的道路上,我会不断地去填充我自己的职业技能。

在一定的时间可以跟老板之间达成合作关系,我会成长为一个有独立标签,有个性气质的职场人。这个时候我不再是一个工具,也不可能仅仅是一个零部件而已。

作为企业HR,待在企业里都会碰到带着一份两份或者三份合同的人。

有一份合同,所有企业的HR都会碰到,每个人都要有:劳动雇佣合同,这份合同是一定要有的。

但我们还会碰到有人身上带着第二份合同,或者说他的心里带着第二份合同,这是一份甲方乙方合同

他认为,我到这家公司来是跟老板签了一份甲方乙方的协议,老板花了这个钱是请我来解决一个问题。我是企业的一个供应商,甚至还可以帮老板发现一些他没有发现的问题,还可以帮他去开拓新的领域,开拓新的市场。 再厉害一些的人会带着第三份合同。他的内心认为我是这个企业的合伙人,当然很少有人一进公司就会下定这样的决心。

有的人在进了一家公司若干年后,慢慢地会对企业和老板产生一种信任度,将企业的未来看作自己的未来。

那么,我们作为HR碰到这样三类人的话怎么办?

第一类人只带着劳动合同的人,我们心里非常清楚他的立场跟企业很多时候是不一致的。
在疫情很严重的期间,大概两三月份的时候,很多公司面临极大的困境,钱收不上来,应收货款收不上来,销售停顿,老板的现金流面临着枯竭。

那个时候80%的员工都在问一个问题,公司的钱还够不够付我的工资?第二个问题,如果公司垮掉的话,他有没有那个钱赔我N+1?或者要开掉我的话,有没有能赔偿我N+1的那个钱?

80%人想的一定都是这个问题。但是只有20%的人会问,我们究竟遇到了什么问题?还有没有办法可以去解决它?老板你有没有想法?哪怕你问一句,你没想法但你问一句老板你还有没有办法,有什么是我可以做的。

所以在企业中,80%的员工也就是平庸的大多数,对于他们来说,管好他们就行。既然你们认这份合同,那我也认这份合同。

作为企业主,作为老板,我尽量遵守合同,但是我也会很严格地要求你按照合同去完成你该做的事情。
剩下有一部分带着供应商合同的人,他们在某种程度上跟企业已经成为了利益的共同体,因为没有哪一个供应商会希望甲方快点倒台,他一定会跟甲方站在一起。

甲方如果垮了的话,我的应收账款怎么办?我未来还要去开新市场怎么办?所以供应商跟企业会在一个利益共同体上。那么,对于这一部分心态的员工,我们作为HR应该怎么办?

用好他们,也就说是如果企业要花钱让员工听课,请老师来培训,我们应该培训谁?

培训那80%的人吗?效果很小,但是培训这20%的人,他就有可能成长为一个帮助你变得更大更好的供应商。他会给你设计新的产品,有新的思路,想办法降低成本,帮助你降低成本。这样的员工才值得我们去投入。

而带着第三份合同的人,在每一家企业凤毛麟角。只有准备了这份合同的人才是跟企业利益紧密绑定的人。对于这部分人待好他们就可以了。

因为他们是会自己去接触世界,自己去寻找成长学习方法通路的那群人。对于这群人来说,你不用做太多的推动牵引。有时候对于新世纪的人群来说,可能推动牵引反而适得其反。

你要给他们创造的什么?创造的是空间、环境、机会,尤其是信任。

那么,HR怎么成为管理科学2.0时代老板身边的参谋长,或者成为和老板站在一起的那个人呢?

帮助老板在企业中鉴别这三类人,并且有区别对待的激励政策,管理政策这是我认为HR要在2.0时代可以做到的事情。

想要做好人才培养,需要弄明白这“四个问题”

来源:拜托啦HR

对于当下快速发展的企业来说,持续实现外部人才引进与内部人才的培养是企业永续经营的基本前提。

许多企业为了实现快出人才、多出人才,企业开始不遗余力地将大量资源投入到人才培养上,其中最显著的现象就是:没有一个大型企业人力资源部门不设培训管理职能的,各类企业大学也如雨后春笋般相继涌现。

大部分企业在人才培养时总是自觉或不自觉地走入了误区、甚至是死胡同,比如有些企业把人才培养与课堂培训划上了等号,企业投入了大量的金钱、时间、人力去听了各种课程,但培训效果总是千篇一律。

形成一种“三动”现象,听听感动,想想激动,回去不动

企业的人才培养工作是一个系统的工程,必须从企业实际的人力资源现状出发,以支撑企业长远的战略规划为导向,结合每年具体的经营规划落地之需要,有针对性地进行各项人力资源的训练和开发的活动。

企业所需的人才培养绝对不是简单地做课堂培训,培训只是企业人才培养的一个方法、一个工具。企业如果不能改善人才培养的理念和方法,那么企业后续的人才梯队建设将仍是声势大、雨点小,只开花、不结果。

我们如何才能很好的设计、推动、改善企业的人才培养工作?我认为需要把握好以下四个方面:

01

培养目标从哪来

在设定企业人才培养具体的目标时,我们必须结合企业的实际人力资源情况与未来发展需求,通过一些既定的程序进行分析,从而得出企业具体的人力资源差距,针对这些差距去设定人才培养的目标。

1.人力资源结构盘点。包括不同时期公司甚至每个部门人员的学历、司龄、性别、工作年限、流失率、人员增长数量等结构变化趋势,从整体与局部分别掌握公司人力资源数量的各项特征;

2.人力资源效率效益盘点。包括不同时期公司以及每个业务部门的人均销售额、人均利润;也包括支持性部门的服务比例(如每一个财务人员服务于多少人,服务比例反映的是职能工作效率)、公司及各部门管理跨度与管理幅度的变化趋势。通过对公司人力资源效率效益盘点,我们可以从宏观上去评价公司近几年不同类别岗位员工的工作效率,从而推断出员工能力的升降。

3.既有关键人才的能力盘点。我们可以通过岗位素质模型测评或者简单运用360°能力评价,来定性评价既有关键人才,包括中高级技术与管理人才,依次判定他们实际工作中各项能力表现是否胜任。

4.评估企业人力资源现状与未来的人力资源数量与质量需求的差异。通过解读企业长期的战略与短期的年度规划,以此判定出企业未来对各类人力资源数量与质量的需求。再将未来需求与既有的现状进行点对点的评估,找出企业未来人才培养的需求。比如,通过了解企业未来战略规划得出企业未来需要大批量的、高端的研发工程师,而企业既有的研发岗位人力资源数量和能力都达不到需求,那么未来几年企业人才培养的一个重点工作就是大批量培养企业的研发工程师。

在进行盘点之后,就可以根据存在的差距设定人才培养目标。

举个栗子:一家企业通过对销售队伍过去连续三年的人力资源盘点发现:销售人员数量基本上没有增加、人员基本上没有流动、人均销售额三年基本上也没有变化。为此,该企业在后续营销队伍的人才培养方面定下以下发展目标:

1.持续引进外部销售人才,并切割既有销售人员的市场区域,实行“赛马”机制;

2.强化既有销售人员的营销能力,建立与营销人员职位等级晋升的能力指标以及对应培训项目,改变过去由单纯的业绩表现决定职位晋升;

3.实现内部人员互相调配,变化原有人员市场区域与客户群体。

02

培养的核心对象是谁

许多企业都有做人才培养体系的需求分析,然后把大量的资源投入到了广大基层员工身上,结果发现效果并不理想。最明显的证据就是:企业的业绩表现在较长时间后并未实现大幅增长。

像这样的问题在很多企业都是比较常见的,那么问题到底出现在哪里呢?

俗话说:“瓶颈通常都处在瓶子的顶端。”任何企业都不可能展现出比它的最高主管更宏观的愿景与更卓越的绩效。打蛇打七寸,培养中高层人才才是人才培养的关键所在。

这其实是由于企业四个生命周期的发展需求所决定的。

创业期明晰高层产权,注重中基层成长;

成长期关注制度与流程建设、股权改制,提升中层能力;

成熟期再造流程与制度,防范大企业病;

衰退期善用高级人才变局,靠文化稳定军心。

可见在企业发展的四个阶段中,中高层人才的能力提升与发展时企业永续经营的前提。

成熟期与衰退期更需要中高层人才发动管理变革,来实现企业的永续经营。

因此,无论什么样的企业,无论企业身处哪个阶段,培养未来企业所需的人才的最该做的事情就是必须培养现在所有的中高层人才。否则企业后继绝对无力。

我们可以想象一下:如果上级没有能力获得继续升迁,他带出来的下属可能优秀、可能得到提升吗?

03

培养的重任谁来担当

许多企业只要提到人才培养,第一个跳出来做代言的人肯定是该企业的人力资源部成员。认为他们可以通过专业的培训管理、制定与执行公司调岗与轮岗计划来实现人才培养。问题是企业的人力资源部能否担当企业人才培养的全部工作吗?

其实真正指导各级人才能力发展的,就是员工的直接上级主管;

能够协助企业做好人才培养的人就是企业各个部门、各个领域的中高级人才,特别是中高级管理人才。

首先,管理者设定目标,决定目标应该是什么,也决定应该采取哪些行动,以达到目标。他将目标有效传达给部门员工,并通过这些员工来达成目标。

第二,管理者从事组织的工作。他分析达成目标所需的活动、决策和关系,将工作分门别类,并且分割为可以管理的职务,将单位和职务组织成适当的结构,选择对的人来管理这些单位,也管理需要完成的工作。

第三,管理者还必须激励员工,和员工沟通

第四,管理工作的基本要素是建立衡量标准。同时,和其他方面的工作一样,他和下属、也和上司沟通这些衡量标准的意义及衡量结果。

最后,管理者必须培养人才。

上述管理者的五项工作内容每个项工作都是可以用来支撑企业的内部人才培养。当然如果要想让管理者愿意去承担企业的人才培养的职责,企业的最高负责人就应该随时随地按照这个思路来做。从上到下、一级一级地影响下来,最终为企业建立起优质的人才梯队。

04

内部学习氛围怎么营造

企业内部人才培养需要好的文化氛围,当管理者能够并且愿意承担指导下属的职责时,还要被指导人能够全心投入、并接受这些指导。杰克韦尔奇曾经说过:你可以拒绝学习,但你的竞争对手不会。

如果一个企业没有崇尚学习的文化,人人都反对学习的话,那么我们培养人才的目标仍然会落空,企业发展到最后也会后继无力。所以在构建人才培养体系的同时,打造一种崇尚学习的组织氛围非常重要。

一方面,要充分认识到所在公司在经营发展中的各项问题,有针对性的向标杆企业学习,从而找到自己的差距。很多企业都会通过研究标杆企业的最佳管理实践来发现自己的差距。如参观国内外知名企业、与行业内的标杆企业的管理者进行交流学习。

看看别人是怎么做的,做到了什么程度,然后再分析自己与他们的差距。认识差距、直面差距,才会有改进的方向和学习的东西。

比如美的集团非常崇尚标杆学习,并且不仅仅是向行业内的竞争对手学习:产品创新向三星、宝洁学习;品质管理像三星、松下、丰田学习;渠道管理向步步高学习;品牌推广向飞利浦、宝洁学习;营销人力资源管理向可口可乐学习;终端建设向飞利浦学习;客户服务向海尔;供应链管理向戴尔、富士康学习。

 另一方面,企业的高层要以身作则,定期开展各种形式的培训、学习、交流会。比如有些公司规定每周周会会安排一个学习与分享环节,让团队内成员互相分享与交流;有些公司为了保证中高层能够静下心学习,干干脆采用一刀切,把每月的那几天作为学习天,将所有干部集中起来进行封闭式的培训或开展其他学习,这都是一种从上到下构建学习氛围的方式。

如何设计出让人信服的绩效考核制度

来源:中人网

随着经济的发展,竞争日趋激烈,企业在生存战争中不得不通过提高生产效率等方式来保证企业的发展。实施绩效考核制度是一种行之有效的员工激励制度,合理的绩效考核制度能够最大限度的激发员工积极性,从而实现企业的发展战略。

实施绩效考核最大的问题和最应注意的事项就是如何使员工心服口服。如果无法做到让所有人信服,绩效考核很可能带来反作用,是员工的积极性受挫甚至是出现消极怠工的情况,严重的还有可能影响到企业内部的团结,直接威胁企业的生存。那么在实施绩效考核制度时,该如何让所有人满意呢?

经过多年的实践经验总结,华恒智信的高级咨询顾问赵磊老师提出以下观点:企业要想通过绩效考核达到员工心服口服,其实并非易事,要想实现这样的目的,需进行大量的准备工作:

首先,实施合理的绩效考核需要企业内部管理中有大量数据支持,这些数据可以清楚的表示出员工的工作成效。
只有摆在面前的数据才是最有说服力的,用数据说话永远是最有力的方式。对于员工的绩效评比要展示真实合理的数据,这需要建立一套完整严密的数据收集和分析机制,同时还要求数据收集反馈过程中的公平公正公开。

其次,企业的领导层要具有一定威信,值得员工信赖,当员工出现问题,对其进行批评时员工能够信服。

领导层的决策应该是具有群众公信力的,只有这样才能保证政策的贯彻落实。如果员工对领导层失去信赖感,那么他们就不会对来自领导层的决策有任何信任,对于领导的批评教育业不会虚心接受,那么企业实施的绩效考核也就失去了信任基础。

因此,企业领导层应该注意维护自己公正的形象,适当的亲民以及决策时的公平公正是保证威信的必要手段。以上这两点是做到让绩效考核心服口服的基本前提。

如果企业能够做到以上两点,在进行绩效管理的工具方法选择方面,华恒智信团队建议企业可以从以下三方面进行:

第一、量化工具上,企业需要建立明确的绩效评估等级标准。
华恒智信的团队曾经接触过一家在上海从事信贷行业的企业该企业为了实施合理有公信力的绩效考核制度而引入了先进的绩效考核工具,EVA及BSC平衡记分卡,但是在实践中他们发现员工并没有应为引入绩效考核而提高工作效率,其绩效管理仍旧存在问题。对此,华恒智信老师经过细致的分析同时结合多年的实践经验发现,企业虽然引进了先进工具,但是在考核标准上并没有进行细致的量化。
因此,企业要想使得绩效考核信服口服具有良好的公信力,就应该细致地量化考核标准让每个员工明白自己为什么在考核中能表现优秀或不足。以打扫办公室卫生为例,该企业只是说明打扫卫生的要求是屋子干净,然而这是种空话,并没有明确的考核指标,员工无法判断那种程度才算干净卫生。
因此而制定卫生干净的标准可以变为针对具体项目的项目化评分,例如,有纸屑-3分,地面、桌子等积灰-3分,且空气中有异味-5分等等,这样才能做到以数据说话,用标准去衡量员工的成果。员工对绩效考核的结果也能信服。因此,企业应该注重标准化的建设工作。

第二、建立畅通的员工沟通渠道,多频次、前置的沟通。
企业管理人员应该在日常管理中发挥好管理者的身份,注意日常工作中员工有可能出现失误导致扣分的环节,在发现可能存在的这些隐患后要提前告知相关联的员工让其注意避免。这样在最后员工仍然还是出现问题,并被批评时,员工就比较容易接受。
如果企业的管理者忽视这一方面,就有可能在员工心中留下故意不告知的形象,长此以往员工就会失去对领导层的信任。例如,在管理孩子时,如果孩子出现淘气学习成绩下降的苗头后,家长就及时与孩子沟通,说明如果再出现此现象,可能就要接受惩罚,这样在出现问题后,孩子就能够很好的承担责任,接受家长的批评。

而如果只是一味的在孩子出现问题后批评教育,孩子往往不会接受,甚至还会更加叛逆。企业管理者在处理员工关系时应该时时刻刻关心员工就像关心自己孩子一样。

第三、目标设置上,设定具有一定挑战但基本能够做到的。
企业在为员工设定目标时,应该是员工能力可实现范围内的、通过一定努力能够达到的。巧妇难为无米之炊,员工的能力是有限的,设置过高的绩效考核目标无法达到激励员工的目的,甚至在极端的情况下会出现员工的逆反心理,企业将面临人才大量流失的情况。

例如,员工只是具备一两酒的酒量,但是在制定目标时要求其达到一斤,这可能对员工就比较为难,在其无法完成任务时,其就会借口,对其的批评很难做到信服。

由此可以看出,企业要想做到绩效的心服口服,不仅仅需要量化支持系统与值得信赖的领导这两个方面的前提,还需要在量化评价指标、前置的沟通与能力范围内的目标设定这三个工具方法的配合。