HR雇用远程工作者的好处

 现如今网络技术发展迅速,距离也已经不在成为决定人们考虑问题的因素,互联网将世界链接了起来,并且提出了一种新的工作形式,远程办公。而且现如今随着工作压力的增加,让一部分人选择成为一名自由的职业工作者。由于在从事自由职业者之前,他们可能都是各自行业的精英,所以选择自由职业者并雇佣他们进行远程工作,可以让企业在未来的发展方向出现更多的选择。而且现在的职场工作者正在被各种奇葩的工作时间与制度所约束,远程办公的出现可以降低对员工的束缚,职场人员对于工作上的安排,也可以进行更加灵活的选择。下面是雇佣远程工作者的一些好处。

    1降低企业发展公司的成本预算

     雇用远程工作者可以明显的减少平时在传统办公体系中的花费,还可以迅速的将公司的业务某些项目拓展到世界各地的城市,不需要建立新的办公地点,包括建立不同部门时所花费的预算。而且公司中的某些项目不许要公司本职员工进行工作,可以雇用远程工作者,比如需要在另一个城市执行某项任务,就可以雇用当地的有经验的职业人员进行远程办公,这样不仅节省了差旅费,而且通常雇用远程工作者所付出的薪资通常远小于本公司员工,还不用支付本公司员工该享有的一系列福利待遇,节省了一大笔的人工成本再加上远程工作者不受公司规定制度的约束,所以工作效率也会得到极大的提高。

   2招聘范围变得更广泛,接触到更多人才

     传统公司在公司所在地域范围内进行运转,公司内的工作人员,也大多数来自于这个范围内,地域的局限性在某种程度上限制的公司的人才密度,降低了公司的发展潜力。远程工作的出现则打破了这一限制,不受地域因素的影响,招聘范围变得更大由局部扩大到世界上各个国家的城市。可以在更广阔的人才市场上找寻所需要的人才,和公司发展方向契合度更高的工作者。而且还有不同领域的专业人才填补空缺,每一位人才都会为公司带来一份不同的力量,除了业务变得丰富,还可以使工作质量得到了不同程度的提高。

    远程工作者大部分都是自由职业者。自由职业者最显著的一个特征是多样性,这是由不同的教育背景,不同的职业,不同的想法所决定的。而且通常之前他们都是各个行业的精英,都是极其专业华的人才,后来因为企业或者自身的原因寻则成为一名自由职业者,跳出原本的圈子,找寻自己喜欢的工作方式。选择自由职业者为公司远程工作,他们的多样化的且专业的技能可以为公司的发展带来更多的思考,为公司的发展方向增加无限的可能性。

   而且自由职业者之间也会存有联系方式,当你想进入一个新的市场或开展其他业务的时候,你会选择雇用营销推广团队之类的组织。不过有时候有时候你会发现,你雇用一个自由职业的远程工作者之后他会向你推荐他身边优秀的朋友,为你做这件事情,比如雇用一个程序员他身边的朋友可能是化妆师,也可能是营销大师等等。这是基于人际关系所形成的一张大网,雇用了一个你会收获各种各样的人才,这样为公司省去招聘环节,同样也会省去一大笔招聘所花费的费用,节约成本,为开展其他项目奠定基础。

    3提高工作质量与工作效率

     企业在职员工每天收各种工作制度所折磨,压迫久了就会慢慢养成“摸鱼”的习惯。上班偷懒,工作效率极低。雇用自由职业者的好处现在就体现出来了,由于不在受工作制度的约束,工作时间更加自由心情好了,工作效率也就得到极大的提高,而且他们不需要像普通员工那样进到一个新的环境之后对环境需要有一个适应的过程,度过一段不短的适应期,更不需要去学习新的职业技能,因为他们已经掌握的极其熟练有一套自己工作方法。由于工作的不稳定性,他们会高效率的完成自己的工作已达到积累自己在该行业的口碑,以便于让更多的企业选择他们,回头客以及慕名选择他们是他们重要经济来源,所以效率与工作质量都是极高的。

     远程工作作为一种新型的工作方式,为发展提供了更多的可能性,也可以更好的挽留住优秀的员工。在过去十年左右的时间远程工作实现了跨越式发展,特别是当下的技术条件以及5G时代到来,让一切都变得充满可能,选择远程办公现在是最佳时机。

什么样的员工适合“永久远程办公”?

远程办公能持久么?什么样的工作适合远程办公?老板们有哪些顾虑?

在家办公到底是不是能够带来效率提升?是否适合所有工种呢?

IBM 曾经做过调研,发现在家工作的员工比在办公室工作的员工工作效率更高,参与度更强。其评判参与度的标准是额外的自愿付出,即为了完成能够帮助公司提升的任务而额外付出努力的意愿。IBM 还发现不管是在家办公的管理层还是独立工作的人的满意度都比在办公室的高 10% 左右。

▲ 在家工作和远程办公满意度对比,图片来自 IBM

作为远程办公的先行者,IBM 在 1983 年时就允许 2000 名员工远程办公。到了 2009 年,IBM 全球 173 个国家接近 39 万员工里有 40% 都是远程办公,IBM 声称这为自己减少了 5 千 8 百万平方英尺的办公场所,省下了 20 亿美元的成本。

但是,在面临了连续 20 个季度收入下滑后 IBM 选择了在 2017 年召回了所有员工。IBM 在做了一系列研究证明远程办公更好以后,最后却还是以召回员工的结局惨痛结束了改革,那么除了 IBM 为了推动远程工作的改革以及让别的公司买其远程工作的方案,而故意选取一些指标来夸大在家办公的好处,背后还有什么原因导致 IBM 改革失败了呢?

▲ 图片来自互联网

首先是交流的频率问题。MIT 的教授研究了一系列工程师和科学家的交流模式后发现,人们的桌子相隔越远,其交流的可能就会越小;当超过 30 米远以后,日常交流就会接近 0。

随着科技进步,很多人认为线上交流工具可以打破这个规则,但是 MIT 的另一位教授却发现并非和预期的一样,这些便捷的交流工具只会被那些线下就经常见面的人频繁使用,而线下不熟的人线上交流也会很少。IBM 和其一位软件工程师的共同研究也得出了类似的结论,当有问题发生时,同办公室的同事线上平均交流次数为 38,而与不同地点的同事平均交流次数为 8 次。

此外,还有交流的效率问题,UC 系大学的教授对波音 737 飞行员的协作进行研究后发现,当有一个飞行员发现飞机漏油后,他用手指指一下仪表盘上的油表,然后看指针有没有卡住以及后续的一系列操作都可以通过手势传递给别的飞行员,整个过程只需要 24 秒,而通过邮件,可能需要发几十条才能表达清楚。

所以远程办公可能导致了 IBM 员工交流效率低而导致工作效率低。而远程办公对于新员工较多的团队来说,就更有可能存在这些交流障碍了。

因此,Facebook 规定可以永久远程办公的员工都是高级别、且工作时间很久的人。这个政策背后的逻辑也很简单,工作年限长且能升到高级别,就相当于是自主能动性和自控力强的一个验证和证明了,所以 Facebook 相信这些人在家有足够的动力和控制力去高效产出。

对于初级员工来说情况就完全不同了,初级员工刚入职场,非常需要经验丰富的导师的指导,这种高频指导在线下可以随时找到导师进行,但是线上不间断地呼叫可能会让导师产生比线下更强的厌烦心理,并且新入职场的人自控力也会相对较弱,更需要监督式的工作环境。

对于硬件工程师来说,做实验的仪器设备更是不可能搬回家的,尤其是一些机密项目,更是必须在公司高度保密的环境下进行。同样的,对于很多项目经理来说,很多时候需要去客户公司见客户,进行大量面对面的沟通,完全在家办公也显得不那么现实。

哪种公司更适合部署远程办公?

不同公司的组织结构也不同,信息的传递渠道也就不同,那么从组织结构上来看,哪些公司更适合远程办公呢?

Facebook 和 Google 虽然组织结构都是矩阵型,即按照功能来划分团队,并按照产品和地点来划分部门,但是真正的公司管理模式更像下图所描述的,Facebook 和 Google 两个公司不同部门之间都有很多联系,现阶段员工之间的联系都很紧密,但是未来随着无数新员工的加入,在这样有纷繁交错管理关系下,要和众多不熟悉的部门沟通交流,信息传递就会很受影响。

而像 Amazon, Apple, Oracle, Microsoft 这些不同团队信息交叉更少的公司,即使未来有很多新员工加入,远程管理也相对更容易。

▲ 科技公司组织结构,图片来自互联网

硅谷人才市场、未来发展将有何种变局?

那么,大规模的员工被允许远程办公,必然带来硅谷格局的变化。首先,科技行业人才扩散到全国各地,资本也可能随着这些人才外流,拉动硅谷之外区域的科技行业发展。

同时,随着更多的人搬离硅谷,那么硅谷价格居高不下的房子的需求也会降低,所谓的「学区房」、「交通房」等的房价因此也有可能下降。

但是,小探认为,硅谷的人才市场短期会因为这些公司的变革而巨变的可能性其实并不大。

目前看来,总部在硅谷的科技公司依然还会把总部留在硅谷,也就是技术密集地依然还在硅谷,而天使投资人、投资机构也会留在硅谷。

相应地,中小型创业公司也应该会留在硅谷来寻求资本支持,因为要在密歇根州、印第安纳州这些州拿到融资的难度依然会很大。科技巨头的核心部门和中小型创业公司是硅谷创新背后的庞大力量,所以小探乐观的预计,疫情后的硅谷,尽管会有远程办公带来的人才流动的影响,然而硅谷依然不会「散场」。

▲ 1995 年-2018 年 VC 投资的钱流向的地区,图片来自 Bloomberg

此外,远程办公也会给新技术的应用带来新的机会。正如很多分析提到的,短期内远程办公对员工的工作效率和心理健康可能都会有影响,但是从非常长远的角度来看,新兴技术的介入可能会一定程度解决这些问题,而人们对远程办公的适应也会缓解其负面影响。

例如,AR/VR 的出现可以帮助人们提高在家工作的效率,NLP 技术的发展也会让情感机器人来帮助员工解决在家办公带来的心理问题。此前,FacebookAR/VR 的老大 Andrew Bosworth 发布了一段 8 秒的视频,即通过 Facebook 的 Passthrough 技术可以实现悬浮的显示屏和键盘,并且通过手指就可以拖拽、缩放显示屏、敲击键盘,也不再用担心桌子、屏幕太小的问题。

▲ Facebook Oculus VR 实现的悬浮屏,图片来自 Twitter

疫情的到来,不仅给工作形态发生变化,人才格局也可能迎来变革。目前,变化已经在发生,未来可能还会有更多的公司跳进改革的潮流。但是这些变化到底是好是坏、能维持多久都需要时间的验证。

如何在简历上显示远程工作经验?

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无论哪种方式,远程工作能力本身就是一项技能。展示成功的经验和远程工作技能,可以提高在家工作的就业机会。当然,并不是每个人以前都从事过远程工作,但是大家都是第一次试水,你只需要知道公司想要哪些远程工作的技能,以及如何向潜在的雇主展示这些技能。

说到底,如何在简历上正确显示远程工作经验?这里有一些技巧可以帮助到你。

雇主想了解您的远程工作经验

并非每个雇佣远程工作的雇主都要求候选人具有远程工作经验。但是,如果你有,一定要写上去,表明你有自我激励和独立完成工作的能力。

当然,没有经验的小伙伴也并非完全没机会,毕竟作为一个新兴的工作模式,大家都非常乐意接受小白,只要你能快速跟上他们的节奏。

在远程环境中至关重要的沟通,协作,解决问题以及时间和任务管理的能力都是HR会考察的重点。

如果你已经有了这方面的经验,那么HR在面试的时候,会想看到你在上一个远程工作中获得的成就。另外,很多招聘远程工作的HR也会问一些关于家庭办公室设置的问题,这些信息你都可以在面试中向HR或你的老大传达。

下面是有关编辑远程工作简历时的一些小技巧。

如何在简历上显示远程工作经验

丨提炼你的主要技能

HR首先会关注你的技能条,所以你要概述一下自己的工作经验,把和这份工作相关的经验放在最上面。

例如,你正在找一个远程的文章编辑工作,那么技能栏就可以这样编辑:

  • 超过5年的写作经验
  • 3年的在家工作经验,有100%的时间
  • 技术写作方面的专业知识
  • 每月为网站撰写100篇以上的文章

丨凸显远程工作技能

除了你的工作经验,你掌握的远程工作工具也是一个加分项。例如:

  • 远程协作工具: Zoom, Google Chat, Hangouts, GoToMeeting, SharePoint, GoToWebinar
  • 文档软件: Microsoft Office(Word,Excel,PowerPoint,Outlook),Google Suite(文档,表格,幻灯片等)
  • 其他: Salesforce,Cisco Catalyst,vSphere

丨把远程工作经验描述出来

好的简历是展示而不是讲述。当你讨论过去的经验时,要突出远程工作这个核心。

比如应聘在线客服这个岗位时,在简历中要具体描述:“每天通过公司在线后台服务并对接50家以上的企业客户。在家工作也并未影响工作效率。”

对于销售角色,可以这样描述:“带领销售团队将入站销售线索转换为付费客户,所有这些操作都在远程环境中进行。”

如果你以前没有远程工作过

即使你以前没有做过远程工作,也不是啥大问题。 许多求职者没有意识到他们有远程工作经验——你可以问问自己,我现在做的工作在家能做吗?

你能够和线上和其他同事沟通吗?你的协调能力和时间管理能力出色吗?

你如何和不同时区的同时保持联络呢?你是否能协调一场不同时区的会议?当每个人都分散在全球各地时,你如何开展项目,解决突发问题?

如果你考虑清楚了以上问题,那么也可以开启一份远程工作哦。

在家工作需要候选人具有较强的沟通能力,独立工作能力和避免分心的能力,组织能力和计算机技能。

花一些时间去深入思考并评估一下你过去的工作经历,也许,你也可以成为一个出色的远程工作者。

小蜜蜂云工作平台,目前拥有30万+职场人用户,累计合作企业数630家。你可以在这里找到一份适合自己的远程工作,获得平台担保,确保按时领到工资。有些人可能在开始搜索时确信这是他们想要的,但最终却意识到自己并不适合这种生活方式。不论如何,在开始时花时间决定在哪里寻找远程机会并定制您的简历,以便招聘人员能够认真对待。

放假通知!国庆中秋双节合一,远程工作加班有6倍工资吗?

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大家期待已久的“双节”合璧终于要来了!今年的国庆节和中秋节会在同一天。2020,果然是魔幻的一年呢。

大家应该都接到公司的通知了吧,国庆和中秋连休8天。

据国务院办公厅通知,中秋及国庆假期放假时间为:

10月1日(星期四)至8日(星期四),共8天。

9月27日(星期日)、10月10日(星期六)补班。

默默算一下,总觉得哪里不对,是不是比往年少修了两天?

法定假到底几天

国庆、中秋重合,究竟今年法定节假日有几天,具体是哪几天?

根据国务院《全国年节及纪念日放假办法》第二条全部公民放假的节日规定,中秋节放假1天(农历中秋当日),国庆节放假3天(10月1日、2日、3日);因此,当中秋遇到国庆(无论重合与否),总数不变,应当是4天法定节假日。

中秋和国庆两个法定节假日重叠,当天加班究竟要给几倍加班费,3倍?6倍?

当中秋遇到国庆仍应当是4天法定节假日,中秋、国庆的法定节假日应是顺延一天;同时,根据加班工资计算方式可知,加班工资的计算与几个法定节假日无关,而是与加班天数有关。

在10月1日至4日期间加班的,加班一天按3倍计算加班工资。

不给加班工资,调休可以吗?

根据《工资支付条例》第13条及《广东省工资支付条例》第20条之规定,法定节假日安排员工加班的,需按照规定支付3倍加班工资;休息日加班的,需安排补休或支付员工2倍工资。

“带薪休假”科普

《职工带薪年休假条例》规定:单位应当保证职工享受年休假。职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。

根据相关规定:

职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;

已满10年不满20年的,年休假10天;

已满20年的,年休假15天。

国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。

若你满足“连续工作1年以上”这一条件,可向单位申请休年假。

不安排年休假,需支付三倍工资

《职工带薪年休假条例》规定:“单位确因工作需要不能安排职工休年休假的,经职工本人同意,可以不安排职工休年休假。对职工应休未休的年休假天数,单位应当按照该职工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。”

符合条件的职工可向单位申请本年度的年休假。但用人单位经职工本人同意,也可不安排职工休年假。

国庆中秋加班,有6倍工资吗?

今年,中秋和国庆相逢,双节同庆,但如果公司要加班,加班费如何计算呢?会不会有6倍工资呢?

根据《劳动法》的相关规定——

10月1日-3日为法定休假日,如果用人单位安排劳动者加班的,不得以调休代替支付加班工资,应按照不低于劳动者本人日或小时工资的300%另行支付加班工资。

10月4日-8日加班:

10月4日、5日、6日、7日、8日作为休息日或休息日的调休时间,如果用人单位安排劳动者加班的,可以选择给劳动者安排补休而不支付加班工资。如果不给补休,应当按照不低于劳动者本人日或小时工资的200%支付加班工资。

注意:2020年中秋国庆同日加班,依然是上述标准,并没有叠加到6倍工资。

不过,难得有一个8天的长假,大家还是尽快安排好手上的工作,不要为了加班而加班。如果你还有更多的问题,请继续关注小蜜蜂云工作,我们有专业人力资源分析师帮你解答职场上的困惑哦。

最难招聘季,HR应该转变思维,尝试云工作

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许多招聘人员正精疲力尽,炙手可热的招聘市场让他们觉得头疼。招聘并不适合所有人,这个行业可以是充满活力和影响力的——招聘人员可以改变人们的生活,并可以明显地促进关键员工的发展,但是日常工作也可能导致丧失工作能力和倦怠。

目前,招聘人员正在一个充满竞争的招聘环境中工作,而且工作带来的挑战既存在于以候选人为驱动力的劳动力市场中,也存在于衰退的劳动力市场中。它们会影响所有招聘人员,从刚进入市场的新人到高级领导,从内部公司从业人员到第三方搜索顾问。

沃尔玛的人才招聘经理和高级企业招聘人员凯瑟琳·贾格(Catherine Jaeger)说:“我在职业生涯中经历了不止一次感到倦怠的时刻。你每天都在进行非常相似的对话,担任相同的角色,与同一个人一起工作。有时我将这样的日子称为“土拨鼠日”。”招聘过程是不断重复的,弗吉尼亚州费尔法克斯管理咨询公司ICF的高级招聘人员罗伯茨表示:“客户始终需要人才,你可以在同一年内多次担任相同的职位。”

职业倦怠专家,高性能教练,整体成功研究所创始人JD野花说,招聘人员牺牲自己的身份为他人服务的作用,以及与其他人之间不断的互动,是导致情绪疲劳和倦怠的其他因素。

罗伯茨补充说,作为招聘经理和候选人之间的中间人会使招聘人员失望。她说:“很多时候,我们没有所需的全部信息,并且也无法控制流程。” “我们正在为客户工作,试图管理招聘过程和了解应聘者的信息,却感到陷入中间无力两全。”

什么是倦怠?

人们将倦怠描述为疲惫,无聊和低效。特里·博格(Terri Bogue)和她的丈夫罗伯特·博格(Robert Bogue)致力于改善工作场所,管理组织变革和发展人才方面的研究,经常进行写作,演讲和咨询。他们合著了《灭火的倦怠:预防和恢复实用指南》,其中说,倦怠的其他迹象包括不能像以前那样容易地从压力中恢复,以及恐惧工作。

罗伯特·博格(Robert Bogue)解释说,个人代理(一个人完成工作的能力)是倦怠的核心。他说:“大多数人都有一套可以用来做事的技能,和相当程度的推动力,还有一定的时间可以分配。这些就像浴缸,个人代理就像浴缸里的水,当浴缸被人们的要求所消耗时,一个人就会精疲力尽。”

但他补充说,即使人们没有面对压倒性的工作,也会发生倦怠。在这些情况下,倦怠是由一个人在内部设定的期望与他们已实现的结果之间的差距引起的。博格说:“如果期望与预期结果之间的差距变得太大,那么人们通常会像橡皮筋那样向前推动自己的紧张情绪,而这个人很快就会开始感到疲倦不已。”

长期任职,更热情的奋斗者尤其容易受到影响。当罗伯茨开始陷入困境时,她已经从事招聘者长达17年,为不同的公司处理不同的合同工作。她说:“我退出了。我感到自己很无聊,没有挑战,也没有做出有意义的贡献。我不再参加会议和撰写文章,而只是自动驾驶。”

职业倦怠一个难以应对的方面是,许多人不愿承认自己的感受。他们认为,“这就像承认失败。”罗伯茨说,预防倦怠始于自己识别。“如果你能及早发现它,就可以创造奇迹来避免它。当你深度疲倦时,可能需要长达一年的时间才能恢复正常。”

员工的倦怠给公司带来的损失是降低营业额和生产率,但是与工作相关的倦怠对本就煎熬的员工来说是灾难性的。位于北卡罗来纳州戈尔兹伯勒的医师,作家和演讲者克拉克·盖瑟说:“倦怠会产生无助感和绝望感,这是抑郁症的两个主要症状。”他致力于帮助经历倦怠的专业人员。“严重时,工作倦怠会导致个人与客户,顾客,患者,同事甚至最终与家人分离。由此产生的感觉是一种孤立感。在倦怠的人中,抑郁和自杀的发生率高于其他人。”

如何避免职业倦怠期?

我们又该如何避免职业倦怠呢?健康和公司文化专家以及招聘从业人员说,可以采取以下一些措施来避免职业倦怠。

第一,管理你的时间。

招聘人员一天要花很多时间来处理申请人,候选人,招聘经理,电子邮件,录取会议,查询和报告,这使有效的时间管理成为完成工作和打破常规的关键技能。

杰格说:“如果我觉得自己陷入车辙,我会改变日常计划。” “我通常在早上喝咖啡,浏览手机,结束一天的管理工作时浏览电子邮件。但是当我感觉需要改变时,我会在早上打个电话。这不是我最喜欢的事情,但是改变常规会让你感到新鲜脱离倦怠。”

第二,设置边界。

Terri Bogue指出,自我护理是预防和恢复倦怠的核心。从根本上讲,这意味着要有充足的睡眠,健康的饮食和运动,同时个人和职业发展也是关键。JD野花同意:“我的客户经常需要为自己的生活花更多的时间。” “看看你的生活,看看你将需求放在哪里,然后将这些需求提前转移。”

意识到这一点对于罗伯茨改善自己的生活至关重要。她决定参加一个500小时的普拉提认证课程,“找到工作以外的乐趣,学习新事物,接受挑战并结识新朋友。我需要无法从工作中获得的东西。”她说。普拉提让罗伯茨成长为一个更丰富的人。她说:“培养爱好可以帮助我重新分配精力。” “然后,我能够将在爱好中获得的能量重新注入我的工作。”

招聘人员还可以寻求专业发展。杰格说:“向你的经理询问延伸项目,这些通常无法解决的问题为你构成了挑战。从事短期项目的工作重新吸引了我,使我脱离了常规,同时增加了我的技能并发展了我的职业。”

第三、灵活用工。

受疫情影响,员工辞职、公司裁员等情况多有发生,再加上各地不一的交通管制和复工政策,许多HR把目光转向了「灵活用工」。

什么是“灵活用工”?

(1)淡旺季明显的企业,可以根据客户需求变化,按需雇佣人才;

(2)尽量招聘季节工、寒暑假工、短期工、临时工等要求相对简单的员工;

(3)非核心模块、少量专业技术要求高的劳务、大量低技术劳动密集性的工作可以找中介劳务公司外包;

(4)公司招聘人员较少或人力资源不人不多的情况下,可考虑代理招聘,按人头付费,省心省事。

对于HR来说,这样的用工形式既可以解决企业限制编制的问题,降低用人成本,还可以提高企业效率和效益。

HR应该在什么哪些平台去挖掘灵活用工的岗位呢?小蜜蜂云工作集远程工作招聘,专属猎头服务,远程工作管理于一体,可以帮助企业和HR快速匹配优质远程专业人才,如果你的公司也在面临招聘难题,请尽快联系我们哦。

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怎么制定符合企业实际的薪酬调整方案?

说起薪酬调整方案,很多HR都大倒苦水:“最怕调薪。倒不是因为企业没钱,也不是不愿把钱拿出来给员工,而是一想到调薪而引起的纠纷、不合、争端,就头疼。”

由于担心“把好事做成坏事”,很多HR采取了“稳健”的做法:普调或等比例调整,业内俗称“齐步走”。

当然,“齐步走”也并非没有争议,因为企业的资源毕竟有限,在“齐步走”的情况下,每个人的增幅有限,这就导致一部分有能力而薪酬偏低的人离职,形成“逆向淘汰”的局面,这显然更不是企业所期望的结果。

那么,调薪到底该如何进行科学的规划和组织,才不至于将好事做成坏事呢?

HR知识汇总结了企业调薪的七种情况和操作要点,简称“调薪七法”,以及调薪时需要遵守的法律条文,供大家参考。01

调策略

一个未经系统规划的薪酬体系,随着企业的发展,大多数会表现为以下三个种类:木讷型

就是薪酬体系的导向不明确,激励的方向不清晰,所有人的绝对收入水平不低,但对于关键、核心人才的激励又不到位。说好吧,大家觉得没什么干劲;说差吧,又没有出现严重的人员流动。强心针型

为了上规模乃至生存,很多企业在诸如销售、技术等关键岗位上不惜重金投入,挖人才、强激励,而遗憾的是,企业的财务成本难以持续负担。强激励难以持续,也会引起内部的不平衡和不满。精神错乱型

即所谓随意性的薪酬体系,该激励的没有很好地激励,不该花的钱又花了不少;今年松、明年紧,薪酬体系缺乏连续性和明确的目标性。

对于以上状况的薪酬体系,要把调薪的工作做好,首先需要调整或明确的是薪酬策略。

企业要明确:要把薪酬水平保持在市场的何种分位?哪些是企业的骨干人才?对骨干人才准备采取什么样的激励组合和激励水平?企业的业务规模、财务能力能够承受何种模式和水平的薪酬支付?

只有把这些问题明确下来了,才能把一个迷乱而纠结的薪酬体系的工作方向理清楚,使得薪酬体系的调整向着企业期望的方向发展。02

调水平

从薪酬水平的调整来看,举个很常见的例子来说明:生产制造型企业,在一线技工短缺的情况下,需要结合市场水平整体进行上浮,以确保人员的招募、保留和企业的正常运转。

再比如,收入偏低的大型国有企业,在各地最低工资标准普遍提高和收入增长机制日益刚性的前提下,对全体员工进行一定幅度的薪酬提升,以弥补之前企业薪酬水平的整体偏低。

调水平的操作看似简单,其实也有很多技巧。

首先是对于总额的控制和分配,如何把总额合理地分配到各个部门或子公司,是首先需要解决的问题;其次,往往在调水平的节点,企业拿到的薪酬调整的“子弹”比较多,这个时候是解决历史遗留问题的最好时机

比如,某国有企业就希望在全系统的收入分配改革中解决一系列的问题,如:社招人员与在编人员同岗不同酬的问题,中层以上干部、高知识员工收入偏低的问题,等等。

这就需要在整个“蛋糕”中先切出一部分,趁着收入分配改革的时机把问题解决好。在普遍上调的背景下,结构调整所遭遇的困难毕竟会小很多。03

调模式

归纳起来,短期的薪酬激励模式,常用的无非是计时/计件制、佣金制、年薪制三种主要类型,分别对应于一线作业、销售、管理等岗位类别。

而很多企业在多年的经营活动中,已经形成了自己的薪酬体系,有的还存在“一刀切”的现象,没有根据岗位的工作特点进行薪酬模式的设计,或者形似而力度不到。

比如,某科研和生产性企业,业务活动多以项目的形式存在,但在薪酬体系中却没有把对项目的考核和激励作为一个重要的内容固化下来。

大家拿的还是年薪,项目做得好不好只是在年终奖上有微小的差别,这就大大影响了大家做项目的积极性。

在之后的薪酬调整中,他们就引入了项目工资制模式,把与项目密切相关人员的薪酬,调整到跟项目的效益和考核相关,这种模式的调整对企业的项目经营和质量起到了非常明显的促进作用。04

调结构

很多企业存在这样的情况,就是由于历史的原因,某些薪酬科目设置起来了,但随着业务的发展,这一科目的设置已经没有积极的意义,但由于占了员工收入的很大比例,这就变成了变相的福利;更有甚者,由于这一科目的存在,对现有的管理工作反而产生了负面作用。

举一个例子,某银行的电子银行部,在过去总行严控工资水平的时候,一直有一个科目叫做“加班费”,初衷是为了补贴员工偏低的收入,甚至作为对一些基层管理岗位的变相津贴。

但现在总行把薪酬管理权限放开了,而这个叫做“加班费”的科目还存在,甚至在全年的人工成本中占到了20%—30%的额度。

同时,对于近千人的机构来说,由于没法甄别必须得“加班”和为了获得加班费的“加班”,这个成本实际上处于失控状态。

在之后的薪酬调整中,这家企业彻底取消了“加班费”这一过时的科目,代之以基本工资和绩效工资的提高,也从根本上解决了加班费所带来的管理难题。

05

调弹性

所谓薪酬的弹性,也成为薪酬的“固浮比”。

很多企业都试图在薪酬弹性的调整中,找到最佳的激励员工的平衡点,但这种调整的难度往往也最大。

低弹性的模式,薪酬的稳定性好,员工的忠诚度高,流动性降低,但企业的刚性成本高,经营压力大;高弹性的模式,薪酬的激励性好,但波动大,可能引起员工的不安全感、忠诚度降低,但对企业控制经营成本有利。

弹性的调整,比较多见于对销售人员的薪酬调整,以及管理团队年薪的调整。

这种弹性的调整遭遇的反弹也会比较大,比较适宜的方式是微调、逐步调整,以保持稳定的局面。

大幅度的调整,则要慎之又慎,不少企业就曾因此导致销售人员的频频离职。

比较合理的弹性调整的方向,即拿出一部分刚性分配的比例,与绩效考核的结果挂钩。

比如,某民营汽车执照企业,将每位高管年薪的20%拿出来,作为年度绩效考核工资,每人承担两项重要的公司级KPI指标,与这20%挂钩,这一弹性调整的方案,使得高管们的收入与公司级目标的实现产生了直接的关联,对年度目标的实现起到了很好的促进作用。06

调公平

众所周知,薪酬体系设计很重要的一点就是内部的公平性,这一点体现在方方面面。

 一是地区差 

这是一个很多全国经营的企业都必须面对的问题:薪酬没有地区差距的话,各地生活成本不同,大家呼吁不公平;有差距吧,又会为人员的跨区域调动带来麻烦。

 二是工龄工资 

这个薪酬科目是否应该有,有的话定多少,是否各层级人员应该标准一致,都需要考虑。

 三是同工同酬 

比如某校企业就存在学校编制、校企编制、聘任制、派遣制、临时工等多种劳动契约形式,不同形式的人员在从事同一工作时,收入差距可能是数倍,这是不符合《劳动合同法》要求的,如何向统一的方向调整呢?

类似的问题很多,因此,许多企业的薪酬调整,特别是微调,往往是针对以上问题的局部修正,目的是使得企业内部的、客观存在的差异在薪酬体系中得到良好的体现和平衡。07

调差距

对于某一个企业来说,根据其行业特点、规模、业务模式等,其内部的高、中、基层人员的薪酬应当有一个合适的比例,但由于历史原因,这一比例可能不尽合理,这就会为企业带来很多的问题。

比如:在某房地产公司,一个有能力的中层干部收入水平仅是行业水平的一半,与基层的差距还不到1.2倍,这就可能导致现有优秀人才的流失,也难以从外部引进优秀人才。

再比如,某创业板上市公司,老总们都是股东,给自己定的工资标准一直比较低,而中层的收入怎么说也不好超过老板们,这就带来了一个问题:职业化的、高水平的中层团队迟迟建不起来,原有的人员流失,而优秀的人才又引不进来。

由此可见,作为一个市场化的企业,由于不同层级人员的责任、能力要求不同,其薪酬应有合理的差距。一般情况下,应遵照1:3:9或者1:2:4:8的等比序列。

曾经有一个贵州的企业,其总经理与普通员工的工资才差两倍多,这显然是不合理的,这种劳动价值不合理的结果就必然会导致非法的“寻租”。

因此,对于很多企业来说,逐步把薪酬的结果调到一个合理的差距,是维持企业长治久安的大事。

当然,这个调整可能不是一次就能够完成的,往往需要很长的时间,分几次调整到位,但企业确实要有一个计划,以便分步骤地实现。

七种调薪方式,为了不同的目标;在实际的年度薪酬调整中,往往是几种调薪方式的组合使用,这样的调整就更加复杂。

但万变不离其宗,检验一次薪酬调整是否成功,有三个重要的指标:

一是经营业绩的提升;

二是激励成本的投入;

三是员工的不满意度;

完全满意的薪酬调整几乎没有,但过高的不满意度,肯定说明在调薪的策略、尺度、时机的把握上有欠妥之处。

薪酬调整需要遵守的法律条文

1. 双方协商一致变更劳动合同调整薪酬

根据《劳动合同法》第三十五条规定,用人单位与劳动者协商一致可变更劳动合同,变更劳动合同应当以书面方式进行。劳资双方对调薪协商一致并进行书面确认自然符合法律要求。

实务中,用人单位与劳动者协商一致进行调薪,可以通过签订劳动合同变更书、或要求劳动者签订薪酬变更确认单、或对调薪后的工资单签字确认、邮件往来等方式实现对劳动报酬的书面变更,这也是最为有效的避免劳动法律纠纷风险的方式。

若双方未采用书面形式对调薪进行确认,仅是口头约定,依据最高人民法院《关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(四)》第十一条的规定,则需要满足:

①员工实际履行变更后的劳动合同超过一个月未提出书面异议;

②变更后的劳动合同内容不违反法律、行政法规、国家政策以及公序良俗的条件,口头变更的内容才有效。

由于工资报酬对于劳动者十分重要,实践中,司法机关对采取口头方式变更工资报酬,采取审慎的态度。
2. 用人单位通过修订薪酬制度整体调整薪酬

在实践中,用人单位因生产经营的客观需要,通过调整薪酬结构和考核制度等方式调整薪酬,也是较为常见的情形。

用人单位在依据公司规章制度对劳动者进行调薪时,必须要保证所依据的规章制度已履行《劳动合同法》第四条规定的民主和公示程序,才能被在仲裁或诉讼中被认定为有效。

根据《劳动合同法》第四条的规定,用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、劳动纪律涉及劳动者切身利益的规章制度,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定,并将通过的规章制度公示或告知员工。

当HR说“回去等通知吧”,他的潜台词是什么?

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相信求职的人都有过这样的经历。当面试结束后,HR说“回去等通知吧”,自己心理可能很不好受。因为没有明确的答案,凭着自己的主观猜测,只有两种可能,一是被录用,一是被拒绝。这种模棱两可的话,让人心里没有任何底气,只好装作相信或者满不在乎的样子,然后拉开大门转身离开。

职场就是这么残酷,HR也永远不可能给你明说。至于你回去后有没有消息?等待多久才有消息?这已经不是自己能够左右的事情。在自己与用人方的博弈中,个人永远只能处于下风,不管求职者怎么抱怨也没有用,职场永远如此。

今年的职场更是艰难,一个很不起眼的职位,应聘者往往络绎不绝。因此,快速读懂HR说这句话的潜台词,可以让你放下纠结,或者是耐心的等待入职,或者尽快投递简历,开启下一个征程。

01

“请回去等通知吧” 的潜台词

面对求职者,几乎所有的HR说都会说这样的话,这也许成了他们的职业习惯,就像外交官面对新闻记者说“无可奉告”一样。不过,HR说这话的信息量比较大,有以下几种可能:

1、婉拒——你不符合公司的标准

当HR认为你不符合他们公司的用人条件时,就会以这种的这样的方式来拒绝。因为职场的潜规则,他们不会明确的告诉你“不予录用”,或者是考虑求职者的自尊心,或者是出于礼貌,这样的话也比较符合人性化的要求。

2、准备录用——还要最后决定

如果用人单位通过面试,认为你的条件比较符合他们的要求,已经准备录用你,但还需要向上级汇报定夺,或者是想与另外的应聘者进行比较,最后优中选优的时候,也会说这样的话,让你等待最后的结果。

3、决定录用——故意为难你

应聘是求职者与用人方的博弈,谁占主动谁就更有话语权。即使用人方对求职者比较满意,也不会主动表现出来,不外乎是担心求职者会提出过高的要求,所以故意表现出满不在乎的样子来“吊”求职者的胃口,让你因为急于求成,不会提出另外的要求。一般在招聘公司中、高级管理岗位时,常常采用这样的套路。

4、已被录用——还有程序需要完善

在正规或比较大的公司,HR对求职者比较满意已经准备录用,但由于公司的程序比较复杂,还需要人力资源部门批准,再正式地发出offer。

02

求职的过程已经决定录用的结果

虽然HR都会说这样的话,也许让你兴高采烈,也许让你摸不着头脑。其实,从HR说这句话的表情和态度,可以大致判断出这场求职有没有结果。

1、态度比较主动

如果HR态度温和,长时间与你进行交谈,向你介绍公司的基本情况和发展战略,并详细询问你和家庭的情况,听取你的职业规划或者打算,留下你的联系方式,说明这场求职有戏,至少在HR这关没有问题。接下来会将你列入准备录用名单,报公司批准,录用的机会较高。

2、沟通正常但不冷不热

在面试的过程中,如果HR与你进行了比较正常的沟通,但并没有提及岗位的薪酬和待遇等,说明对你有不满意的地方,或者在他眼里还有候选人,对你在持观望的态度。如果你比较喜欢这份工作,就要想办法抓住这个机会展示自己的优势,不能轻易放弃。

3、态度冷淡急于离开

如果面试的时间不长,HR对你的回答也没有兴趣,在说这句话时面无表情且急于离开,说明他对你没有兴趣,也没有录用你的打算。这时,你需要的就是果断离开,不要浪费时间,外面还有机会。

03

面试之后还有机会

古人说,功夫在诗外。很多应聘者在面试以后迅速放弃,却不知道HR说这句话之后仍然还有机会。因为你已经在准备录用的计划中,公司对用人正在综合考虑,并不表明你就没戏。如果在几天之内没有消息,自己能够主动的与HR联系,诚恳的表示自己的态度,在这一点上,你就显得与其他人格外不同,如果能“跑”赢其他的求职者,也许能得到意外的惊喜。

事实上,对于新人来说,不经历几次挫折能轻易进入职场?重要的是能够总结经验,反思自己的不足,从中吸取教训得到进步,这才是最为重要的事情。

职场太复杂,哪一个混迹于职场的人没有几把辛酸的眼泪?很多人都希望职场变得简单明白,让人阳光快乐,适合的就来,不适合的就走,没有这么复杂的事让人猜测。但大家也明白,哪有这么容易的事?

不过,随着网络远程办公事业的风起云涌,这样的可能性逐步变成了现实。小蜜蜂远程办公招聘平台汇聚有多种岗位,而且没有这么复杂的程序,给职场人提供了多种的选择,正虚位以待让你大显身手!

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