成为“大厂”的机会近在咫尺

 在今年疫情期间,由于对抗新冠肺炎的药物还处于研发阶段,并没有应用到实际生活当中去。所以为了保证我国公民的身体健康,国家也出台了一系列相关的政策,以便于达到在新冠肺炎得到有效控制之前,减少我国人民的感染数量,强制要求我国居民在家中进行自我隔离。对于一些严重的地区会让专门的志愿者进行物资的发放,那么对于一些情况不是那么严重的地方则是除了平时购买生活物资,其余时间也禁止出行。这样的方针一经出台就受到了我国人民的支持,体现出了我们中华民族在灾难面前团结一致的精神。

   不过虽然人们的生命安全在这样的方针中得到了很好的解决。但是,在家里呆着进行隔离的话,就意味着没有办法进行工作,没有经济来源。虽然短时间内并不是太大的问题,但是时间一长,就会出现钱包见底的现象。年纪稍大的人已经工作的很长的时间了,房贷车贷房贷,早就已经还完了,而且手中也会拥有一笔不小的财富应对过这段时间可以说是相当轻松的。反观,处于时代的洪流中的中年人,他们作为目前时代发展的主力军,正处于一个事业的上升期,虽然手中会有一笔存款,但是他们大多数已经为人父母,有着自己的孩子要进行培养,除此之外,还有车贷房贷要还,而且还有照顾已经年迈的父母。在这个时候没有办法工作,虽然短时间内可以撑的过去,但是时间一长,就陷入经济危机了。最后一批就是刚毕业或者毕业不长时间的大学生。他们刚步入社会这个大环境当中,虽然父母正处于壮年,但是,对于在最应该拼搏的年纪却要在家里上好久,自己的未来还是一个未知数。内心中的焦虑感可想而知。最后就是企业的管理者,由于员工在家中进行自我隔离无法进行所以导致公司的业务无法正常的进行下去,而公司的运营维护成本的却在每天增加,一些底蕴较低的公司就因此倒闭,导致一部分人员失业,这样就形成了一个恶性循环。

    “车道到山前必有路,船到桥头自然直”,问题的出现就一定存在着结局的方法。在这个时候,一种在家里就可以进行工作新型工作模式远程工作出现在大家的视野中。在这种工作模式中,依托于当前的发达的互联网体系,只要家中有网络,有电脑的等办公设施,就可以实现在家里完成工作内容,而不需要去办公室这样的固定工作单位才能完成。随之也诞生了各种打卡签到软件,比如钉钉,腾讯会议等软件,方便公司管理者对员工下达每日的工作目标以及各种会议的进行。

    虽然远程工作已经被人们所熟知,但是毕竟是今年疫情期间出现在大众的视野当中,并且也有一部分公司将这种工作模式应用到实际的工作当中。远程工作毕竟出现的时间较短,而且所对应的管理模式还处于一个摸索的阶段,人们还只是将这种工作模式仅仅应用在公司内部。时机还不成熟。但是已经有一些人发现这其中隐藏的商机。因此成立一家家针对远程工作方面的公司。在这其中小蜜蜂云工作要数其中的佼佼者。小蜜蜂云工作对于求职者来说是一家专门做远程工作的招聘网站,而且上面远程工作种类丰富,招聘的企业也经过了小蜜蜂的层层把关,不必担心有克扣员工工资的现象出现。对于企业来说小蜜蜂云工作又是一家专门做远程工作管理的公司上面有专门的管理考核系统可以对公司远程工作的员工,进行实时考核监督,而且也会自动生成每日考核表,起到降低成本增加效益的目的。

    此外,远程工作的出现在某种程度上来说对于中小型企业是一个机遇。以往中小型企业往往由于资金不足,业务范围较窄,因此对于公司中的一些平时用不到的业务,但是在特定的时间又成为一个必要的条件。按照往常的习惯,在需要这些业务的时候就会花费较高的资金去请专门的团队进行处理。但是远程工作的出现就解决了这个问题,可以按照自己本身的需求进行雇佣。雇佣的人也不会增加企业除支付工资外的支出,诸如水电租赁的场地费用。公司可以将自己的公司面积缩小,减少成本支出,大力发展公司业务。成为“大厂”指日可待。

做好管理者的三件事

今年有很多企业,通过招聘引进了新的管理者,要管理好一个企业不是那么容易的,做一名好的管理者,不仅需要有丰富的管理经验和出色的技能,还需要有良好的与人进行沟通的技巧、能力,并能妥善的处理一些棘手问题,今天就讲一下,做好管理者需注意的三件事情。

1、妥善的解决好下属的纷争

在公司的工作生活当中,很多员工之间,经常会闹一些小矛盾,如果不及时解决这些小矛盾,就会影响公司的长远发展,当出现矛盾的时候,就需要管理者出面来解决这些矛盾,管理者解决的好,团队就能够迅速的重新回归高效的工作状态,如果解决不好,任由事情发展,就可能出现大的问题,所以一定要防微杜渐,把问题解决在萌芽状态,一个好的公司管理者,必须能够妥善的解决好下属的纷争。

2、能够让团队振奋精神

一个优秀的管理者,能运用出色的管理技术,让整个团队重新焕发精神,让公司的运转更加高效,所以这是一个管理者必不可少的能力,要制定合理的员工激励机制,充分调动基层员工的积极性,把公司发展的大目标,同员工实现自身价值的小目标结合起来,增强企业的向心力和凝聚力,这样才能让团队振奋精神。

3、能够制定充分的计划

公司的项目营销方案,离不开管理者制定的充分计划,对一个优秀的管理者,要会用人、善于用人,要善于制定详尽的公司发展方案,帮助公司从困境中走出来,重新焕发生机与活力,所以一个优秀的管理者,一定是一个擅长制定计划的人。

现在企业可以在小蜜蜂远程招聘网上,轻松的招聘到优秀管理人才,在远程办公快速发展的时代,做好远程办公员工的线上管理,是一门学问,但在小蜜蜂远程招聘网上不会碰到这个问题,因为在这里有优秀的员工管理系统saas,还有出色的企业管理人才供企业选择,完全不需要担心有任何问题。

中层管理者的六个角色定位

在一家企业中,中层管理者承担着承上启下的作用,在企业管理中有举足轻重的重要性,所以企业的中层管理者,一定要明确自己的角色定位,知道自己应该做什么,不应该做什么,这样企业才能有长足的发展,今天就来介绍一下企业的中层管理者,应该有什么样的角色定位。

1、落实定位

中层管理者最重要的一个职能,就是把上层领导的工作落实到实处,所以中层管理者必须能够合理的管理好基层员工,上级领导交办的事情要做好做妥当,每一个任务都要落在实处,这是中层管理的落实定位。

2、执行定位

除了落实定位之外,中层管理者还要把握好企业里的执行功能,对于领导交办的任务,一定要带领团队去严格执行,如果中层管理者没有严格的执行力,就会严重影响企业的发展。

3、管理定位

中层管理者需要管理好手下的基层员工,妥善的处理好员工之间的矛盾,让团队重新焕发生机与活力。

4、沟通定位

中层管理者起着承上启下的作用,所以一个好的沟通能力,对于中层管理者是十分重要的,如何与领导进行沟通,如何与下属进行合理的交流,这都是一门学问。

5、决策定位

在企业的发展过程当中,有很多比较细小的问题,需要中层管理者,来制定计划并且进行决策,所以企业的中层管理者,需要有良好的计划性,能够对企业一些细小的任务,进行果断的决策。

6、联系定位

在平时的工作生活当中,下属员工碰到了问题,需要中层管理者进行联系的,企业的中层管理者,要发挥好自己的联系职能。

现在有很多企业,都采用了远程办公这样的新模式,在线上管理员工就变得更为重要了,在这一点上,企业除了可以聘请专业的中层管理者之外,还可以在小蜜蜂远程招聘网上发布招聘信息,小蜜蜂远程招聘网,会免费为企业匹配VIP客服,帮助企业制定合理的管理方案。

怎么才能提升自己的管理能力

每个人都希望自己能在企业中,充当管理者的角色,一名管理者不仅在企业中的地位比较高,收入也是比一般的员工要高出很多,今年很多企业都招聘到了新的企业管理者,这些被招聘的新管理者,应该如何提升自己的管理能力呢?我们需要从以下几点来考虑。

1、多说多练,提高表达能力

作为一个企业的管理者,平时最需要锻炼的能力,就是与人打交道的能力,因为对上需要对企业的董事会和股东负责,对下需要管理好下面的基层员工,平时还需要与客户进行沟通,所以企业的管理者,平时需要多说多练,提高自己的语言表达能力,要做到不管见到什么样的人,都能够进行有效的沟通,练就一副良好的口才。

2、锻炼控制自己情绪的能力

管理者一定要控制好自己的情绪,不要平时有什么情绪都写在脸上,而且动不动就对下属发火,这样的人是很难管理好企业的,企业的管理者,一定要稳定控制好自己的情绪,做到喜怒不形于色,试想一下,一个经常对下属发脾气的领导者,是很难管理好企业的。

3、提高自己的执行能力

执行力对一个企业的管理者来说,是相当重要的,领导下达了什么任务?公司下一步的计划是什么?都需要企业管理者,来下达具体的任务指令,所以企业的管理者,要做到精力充沛,拥有良好的执行能力,这样才能真正把企业的下一步计划落到实处。

现在想招聘一名优秀的企业管理者,并不是一件容易的事情,但如果借助小蜜蜂远程招聘网开发的sas管理系统,可以帮助企业在网上也可以轻松的,管理好在线办公的员工,现在来小蜜蜂远程招聘网发布招聘信息,整个过程全部是免费的,而且还可获得免费的企业管理指导,小蜜蜂独家研发的saas管理系统,员工每天的工作情况,上下班签到、签退时间都会被系统保存下来,并实时发送到企业管理者的邮箱,这样可以让员工更加高效的工作,也方便企业管理者进行日常管理。

没水平的领导的表现

一个公司能有良好的发展,离不开优秀员工的积极努力,除此之外,更离不开一个优秀的领导者,现在有很多公司生产经营缓慢,就是因为这些公司,缺乏强有力、行动果断的领导层,今天我们就来介绍一下,没水平的领导有哪些表现?

1、情绪化,意气用事

很多没有水平的领导,最大的特点就是情绪化,在工作中出现了任何问题,他们就会拿员工出气,在公司的运营和营销方案上,总是凭借自己的冲动来制定计划,像这样的领导是很难运营好公司的,有很多优秀的员工,就是从这样的公司离职来另寻出路的,所以一个好的公司领导,一定要控制好自己的脾气。

2、做事邋遢,没有计划性

有很多的公司领导,做事非常的邋遢,什么事情总是喜欢往后面拖,没有一个果断的行动力,做事没有方向,没有计划性,跟随这样的领导,就像是在大海航行中失去了方向,整个公司的运营效率也会非常低效,很难在市场中做出出色的业绩。

3、不讲原则,喜欢任人唯亲

很多领导在录用下面员工的时候,喜欢重用自己的人,或者与自己亲近的人,但想要运营好公司,就是要讲究公平,要根据基层员工的实际能力,建立正常的员工晋升渠道,要搞任人唯贤,如果领导长期任人唯亲的话,很多优秀员工就会离开这样的公司,另寻出路,整个公司也就很难获得长足的发展。

现在企业完全可以借助小蜜蜂远程招聘网,独立研发的seas远程办公员工管理系统,对员工进行有效的管理,利用这个系统,员工每天的工作记录,出勤情况,都会被客观地记录下来,方便管理者查阅,对于企业来说,可以轻松的在网上远程管理员工的工作,非常的方便,现在来小蜜蜂远程招聘网发布招聘信息,不仅是完全免费的,而且还可获得1对1的VIP客服指导。

管理者的角色包括哪些

一个企业的发展,不仅离不开优秀的人才,更是离不开一个优秀的管理者,管理者在企业的发展当中,起着非常重要的作用,今天我们就来讲一下一个优秀的管理者,在企业当中需要扮演哪些角色?

1、沟通的角色

一个优秀的管理者,毕竟是一个擅长沟通的人,领导下派的任务,员工之间出现的纠纷,如果要妥善的解决、处理好这些问题,管理者必须掌握沟通之道,一个擅长沟通的管理者,比那些不擅长沟通,只擅长发号施令的管理者,能够更快更好的解决和处理好,公司发展中遇到的问题,让公司的生产和经营,重新回到正确轨道上。

2、执行的角色

好的执行能力,对管理者来说非常重要,公司在市场上遇到困难的时候,整个公司就需要强有力的管理者,快速的制定下一步的解决方案,并能够带领团队执行好既定的目标任务,平时我们在公司里看到,有很多基层员工比较懒散,这就是管理出现了问题,如果领导层不能够带领基层员工积极奋进的话,整个公司就是一滩死水,没有活力。

3、管理的角色

在公司里有很多基层员工喜欢浑水摸鱼,不认真工作,这时候就需要公司的管理层,执行好管理的角色,对那些做一天和尚撞一天钟的员工,要进行严肃的处罚,情节特别严重的给予辞退的处理,只有清理掉了那些害群之马,这个公司才能够重新焕发活力。

现在成为一个好的企业管理者,并不是一件简单的事情,但也有一些简单的方法,能够帮助企业快速的进行管理,现在小蜜蜂远程招聘网独立研发的saas系统,就可以对远程工作的员工,进行全天候监控并实时录像,员工一天的工作情况,系统会自动的生成工作报告,并发送到管理者指定的邮箱,保证了员工的高效工作,再也不用担心招聘到的员工,不认真工作的情况发生。

管理者应具备的能力

今年有很多企业,都招聘到了新的管理者,一个好的管理者,能让企业如虎添翼,如果企业的管理层很差,即便这个企业的员工再优秀,企业也不能有什么发展动力,作为一名企业管理者来说,应该具备哪些能力呢?今天我们就来列举一下。

1、控制情绪能力

控制情绪能力,对企业的管理者来说是非常重要的,如果企业的管理者像一个小孩子那样,没办法控制自己的情绪,遇到事情就发脾气,那么无论是企业的营销,还是企业的生产任务,都很难得到具体的落实和执行,因此,对于一个成年人来说,控制好自己的情绪是成功的关键,而对于企业的管理者来说,就更是如此了。

2、制定计划的能力

企业的管理者要把企业的生产和经营目标落到实处,需要制定详尽的计划,所以一个企业的管理者,有没有一个好的计划制定能力是相当重要的,这需要企业的管理者心思缜密,做事有条理有方向,这样才能把企业渐渐的,引导到一个好的方向。

3、沟通交流能力

沟通和交流也是一个企业的管理者所必备的能力,当企业中遇到大大小小的问题,这些问题都需要企业的管理者进行沟通,好的沟通能力,能够让问题迎刃而解,但如果企业的管理者不会沟通,往往让事情越来越糟糕,所以企业的管理者必须具备良好的沟通能力。

现在如果企业通过小蜜蜂远程招聘网招聘员工,即便是没有优秀的企业管理者,也能轻松的完成员工的管理任务,借助小蜜蜂独家研发的saas员工管理系统,员工每天上班签到时间和工作时间,都会被全程记录在员工管理系统中,整个工作的全部过程,会直接发送到企业管理者的邮箱,并可以进行回复,同时saas系统还可以出色的进行线上沟通和交流,只要来小蜜蜂远程招聘网发布招聘信息,就可以免费获得小蜜蜂的远程管理系统,方便企业管理者进行日常管理。

绩效考核—如何做到让员工心服口服

来源: 华恒智信

实施绩效考核最大的问题和最应注意的事项就是如何使员工心服口服。如果无法做到让所有人信服,绩效考核很可能带来反作用,是员工的积极性受挫甚至是出现消极怠工的情况,严重的还有可能影响到企业内部的团结,直接威胁企业的生存。那么在实施绩效考核制度时,该如何让所有人满意呢?

经过多年的实践经验总结,华恒智信的高级咨询顾问赵磊老师提出以下观点:企业要想通过绩效考核达到员工心服口服,其实并非易事,要想实现这样的目的,需进行大量的准备工作:

首先,实施合理的绩效考核需要企业内部管理中有大量数据支持,这些数据可以清楚的表示出员工的工作成效。只有摆在面前的数据才是最有说服力的,用数据说话永远是最有力的方式。对于员工的绩效评比要展示真实合理的数据,这需要建立一套完整严密的数据收集和分析机制,同时还要求数据收集反馈过程中的公平公正公开。

其次,企业的领导层要具有一定威信,值得员工信赖,当员工出现问题,对其进行批评时员工能够信服。领导层的决策应该是具有群众公信力的,只有这样才能保证政策的贯彻落实。如果员工对领导层失去信赖感,那么他们就不会对来自领导层的决策有任何信任,对于领导的批评教育业不会虚心接受,那么企业实施的绩效考核也就失去了信任基础。因此,企业领导层应该注意维护自己公正的形象,适当的亲民以及决策时的公平公正是保证威信的必要手段。以上这两点是做到让绩效考核心服口服的基本前提。

如果企业能够做到以上两点,在进行绩效管理的工具方法选择方面,华恒智信团队建议企业可以从以下三方面进行:

第一、量化工具上,企业需要建立明确的绩效评估等级标准。

华恒智信的团队曾经接触过一家在上海从事信贷行业的企业该企业为了实施合理有公信力的绩效考核制度而引入了先进的绩效考核工具,EVA及BSC平衡记分卡,但是在实践中他们发现员工并没有应为引入绩效考核而提高工作效率,其绩效管理仍旧存在问题。对此,华恒智信老师经过细致的分析同时结合多年的实践经验发现,企业虽然引进了先进工具,但是在考核标准上并没有进行细致的量化。因此,企业要想使得绩效考核信服口服具有良好的公信力,就应该细致地量化考核标准让每个员工明白自己为什么在考核中能表现优秀或不足。

以打扫办公室卫生为例,该企业只是说明打扫卫生的要求是屋子干净,然而这是种空话,并没有明确的考核指标,员工无法判断那种程度才算干净卫生。因此而制定卫生干净的标准可以变为针对具体项目的项目化评分,例如,有纸屑-3分,地面、桌子等积灰-3分,且空气中有异味-5分等等,这样才能做到以数据说话,用标准去衡量员工的成果。员工对绩效考核的结果也能信服。因此,企业应该注重标准化的建设工作。

第二、建立畅通的员工沟通渠道,多频次、前置的沟通。

企业管理人员应该在日常管理中发挥好管理者的身份,注意日常工作中员工有可能出现失误导致扣分的环节,在发现可能存在的这些隐患后要提前告知相关联的员工让其注意避免。这样在最后员工仍然还是出现问题,并被批评时,员工就比较容易接受。如果企业的管理者忽视这一方面,就有可能在员工心中留下故意不告知的形象,长此以往员工就会失去对领导层的信任。

例如,在管理孩子时,如果孩子出现淘气学习成绩下降的苗头后,家长就及时与孩子沟通,说明如果再出现此现象,可能就要接受惩罚,这样在出现问题后,孩子就能够很好的承担责任,接受家长的批评。而如果只是一味的在孩子出现问题后批评教育,孩子往往不会接受,甚至还会更加叛逆。企业管理者在处理员工关系时应该时时刻刻关心员工就像关心自己孩子一样。

第三、目标设置上,设定具有一定挑战但基本能够做到的。

企业在为员工设定目标时,应该是员工能力可实现范围内的、通过一定努力能够达到的。巧妇难为无米之炊,员工的能力是有限的,设置过高的绩效考核目标无法达到激励员工的目的,甚至在极端的情况下会出现员工的逆反心理,企业将面临人才大量流失的情况。例如,员工只是具备一两酒的酒量,但是在制定目标时要求其达到一斤,这可能对员工就比较为难,在其无法完成任务时,其就会借口,对其的批评很难做到信服。

由此可以看出,企业要想做到绩效的心服口服,不仅仅需要量化支持系统与值得信赖的领导这两个方面的前提,还需要在量化评价指标、前置的沟通与能力范围内的目标设定这三个工具方法的配合。

怎样减少企业中那些惊人的“无效工作”?

来源:中外管理

要不断地反思:此时此刻在做的事情,是不是真的创造价值?哪些习以为常的行为,其实是偷走绩效的元凶?
口述:孙建华(南京富美服饰有限公司董事长)

疫情发生以来,大量企业一方面要保持“低能耗”,比平时更加注重投入产出比,另一方面,很多企业也或主动或被动地进入转型期。但即使如此,企业中那些惊人的浪费,依然没有被重视,甚至被意识到。
企业中大量存在的“无效行为”,会不会成为压垮企业的最后一根稻草?
那么,公司中“没被意识的浪费”包括什么?究竟怎样向无效工作发起挑战?在当前的管理优化中,有哪些偷走绩效的无效工作?
南通富美服饰有限公司董事长、《偷走绩效的50个无效行为》一书作者孙建华,在《中外管理》杂志创办的“ 管理百家大讲堂”上,分享了他的一些思考与案例。
1你的企业中,有多少人不直接创造价值?
在管理中,我不断思考:此时此刻在做的事情,是不是真的创造价值?企业中真正创造价值的是谁?有多少人不创造价值,或者不直接创造价值?
举个例子,某个城市䢖了个大公园,为了管理这个公园,建了个传达室,安排了一个值班员。结果一个人盯班吃不消,就安排了三个人换班。公园还安排了环卫工人,陆续增加了四个人,结果有人开始偷懒。后来,这七八个人吃饭就成了问题,还建了一个餐厅。然后,餐厅又请了一个厨师,由于买菜不规范,就找了一个兼职买菜员和财务人员……这支队伍越来越庞大。
我们的企业又何尝不是如此?
我曾经说:一个企业质量管理人员越忙,这个企业就越没希望。有一个广告语说:“我们的维修人员没事做”。这个创意真是太棒了!如果我们的品牌,如果不用客服和维修岂不更棒?毕竟从本质上看,质量管理人员本身并不创造价值。所以,我认为一个企业里的质量管理人员越少,说明这家企业就越优秀。
所以,我们企业一直不断地宣扬:极致地做好自己,不给别人添麻烦;极致地做好自己,执行不打折,要第一时间一次性把事情做好。因为虽然认真做事可以把事情做对,但只有用心做事才能把事情做好。
2唯客户是从,小心“穷折腾”
我们公司有一句话:客户不是上帝。因为把客户当上帝,那就会“唯客户是从”,就不会有自己的客观判断,还要千方百计地去跟随客户去折腾。中国有句俗话——穷折腾,说的就是折腾折腾着就变穷了。
有一次,我看到公司的平面设计人员在抠图。我问他你为什么要抠图?他说,拍照片哪有不抠图的。我问他,为什么?他说因为旁边有不干净的背景。我问他,那为什么不直接把现场背景打扫干净?!
这位平面设计人员所做的就是无用功。我们算一下,他平均1年要抠1200张产品照片,每张照片10分钟,算下来1年有25天的工作时间在做这些无用功,但公司一分钱没少给他。你说付给他的工资值不值?
所以,我们要不断的反思,我此时此刻在做的事情,看似正常的工作是不是真的在创造价值?
在我们公司有这么一句话:客户不是上帝,但要在专业基础上给予尊重。试想,客户那儿也有刚毕业才几个月的新员工,他们的一些指示,如果我们都奉为圣旨会怎样?唯客户是从,就会让我们失去自己的客观判断,还得千方百计地去跟随客户去折腾。
想想我们自己20多年来的经历,难道你的经验比不上一个刚出茅庐的小设计师,所以我们要自信,不能盲从,我们需要专业服务,而不是把客户奉为上帝。专业地服务好客户,不仅可以降低成本,还可以得到客户的信赖。
所以,一味地满足客户,不仅自己的工作没有乐趣、没有价值、缺少尊严,也得不到客户的信赖。因此,专业地服务好客户,从而获得客户的信赖,是可以大大的降低成本的。
3没有信任也会偷走绩效
说到信赖,我想起一个案例。
大概在10年前,我参加过一家上市公司的供应商大会。这位老板在600人的大会上慷慨陈词,他说3-5年,我们要做到有多少家店铺。而当时网络销售开始兴起,按照过去的业绩推断,这个目标基本上是完不成的。老板问供应商:各位如何帮我们提升50%的利润?
有些供应商提供了几个建议。我当时听到这个问题就有点不爽,在我看来,这个老板的格局会直接影响企业的命运。但我依然提出了建议,就4个字:提前付款。大家都盯着我,感觉我像傻瓜一样。
我解释道:一般企业是产品出货后45天付款,而你们是60天甚至更长才付款。如果你们改为30天,甚至预付定金,相信任何一家企业给你降低5%的价格都不成问题,因为所有企业最担心的就是出货以后不能及时收款。
通常,人之常情是:你把钱都先给了我,我得对得起你的那份信任,力争做得更好,即使价格低一点也无所谓。这5%的利润不就轻松出来了吗?假如一家企业原本有5%的利润,现在成本又降低了5%,这个利润率不就增加了100%吗?如果当初利润率是10%,现在多了5%,那不就增加了50%吗?
所以,我认为没有信任也会偷走绩效,喜欢拖欠货货款的企业,利润一般也不会太好。
4警惕一年上万小时的无效会议
一家企业,会议是必须的。但很多会议是无效的,无论是小公司还是大公司。那么,如何让一次会议更有效?
首先,一定要明确:会议不是讨论问题,而是做决策。即使有讨论的环节,也应该是基于一两个想法或是一个蓝本,并在这个基础上,进行优化和形成决策意见,而不是无中生有。
而不是没有一个蓝本去讨论,往往没有结果,即使有结果,也没有效率。
其次,是“相关人员”参会,而不是按级别召集参会。先谈公共话题,再谈个性话题。与个性话题无关的人,可以在公共话题结束后,先离开。否则浪费时间。
再次,就是会议有记录,形成决议,有责任人和时间点。就像是一次读书会,你要明确学到什么,收获了什么,企业和个人有什么行动。因为对任何人,没有行动的感悟,大都是没有意义的。
有专家分析:大多数会议,70%是无效的。如果一个公司有200人,平均每人每周有2小时的会议,那么每年就是2万个小时的会议,假如70%是无效的,那么就是近1.5万个小时浪费了。
5别让“计划”和“跟催”偷走绩效
浪费也存在于生产计划中。对于一家出口型企业,有多少企业能把亏损控制为零呢?有多少企业能抓住一次该抓住的呢,这并不太容易。而该抓住没有抓住,其实就是损失。
在我们公司有这么一句话:别人能的,而我们没能,就是我们的无能。举例来说,一个订单要求30天完成,而按照计划和常规要45天交货。一两次订户无所谓,但时间长了,基本上交货都是40-60天,那么从此以后,30-40天的订单就不会再发到我们这里。这也就意味着,我们就失去了这个客户。长此以往,公司就要等死。
所以,什么是竞争力?就是即使有1%的希望,也要做100%的努力。做生产计划不是排队,而应该是统筹安排,是想尽一切办法,把为客户解决问题的综合能力。
随后,跟催也是一种无情的浪费,它同样不创造价值。
优秀的企业总是按部就班、平平静静。而差劲的企业是热火朝天、全民皆兵。生产链中,如果经常有某些环节掉链子,整个系统都会失控,到最后交货来不及,就会全民皆兵,似乎团队精神爆棚,实际是管理混乱。
平时的交货期总是拖延,而到了大年三十,再难出的货也出了。看来,还是平时的工作没有抓紧。一个员工一天有多少时间被别人盯着催着,又有多少时间在催着别人。我们公司有员工特别辛苦,1天8个小时,其中至少有5个小时在电话中。你说,还剩3个小时他能做什么?在企业里,有些人似乎很忙碌。但是真正忙出效果了吗?
杜拉克曾经说过,一家企业中,越是看似不可能取代的人,越要将其取代。因为过于忙的人,特别被迫忙的人,不善于打造制度、体系、平衡,也不善于预防,也不善于培养人。更不舍得授权。如果每个人每个岗位都能极致地做好自己,需要别人来催你吗?跟催,其实是一种时间的浪费。
接下来,就不能不提生产过程中的等待了,它也是一种极大浪费。
我们曾经有一款产品,按照工艺指示书排产量只能做到30件。但我觉得应该可以做到55件,但是所有管理者都认为,再怎么努力也超不过45件。我不服气,就制定了一套激励措施,结果快的一组做到72件,慢的一组也做到了63件。如果排产量按照最快的8折计算,那么至少也达到了55件。
后来,大家总结高效的原因,是因为他们不喝水、不上厕所,并且面辅料还能及时到位,一点也不用等待。“不用等待”可以提升约60%的排产量,这个效率提升多可观啊!
其实管理就是发现问题,解决问题,预测问题。
所以,消除生产过程中的等待,是提升效率的利器。生产过程中的等待,是被忽视的浪费。既然是浪费,就不能不说到高级管理层。
6管理者自身的无效工作
先说说财务,它的功能在我看来一是记账,二是管理,管理就是要做预算、做分析。
但大多数企业的财务经理,无非是给出一大堆统计数据,今年比去年增长或下降了多少。很少有财务人员能告诉你:风险在哪里,如何管控,更不要说下一步的行动建议或计划了。缺乏分析、预测的数据堆砌,对行动没有参考价值,这些数据只是死的数据,又有什么意义呢?对于财务来说,也照样花了不少时间做工作,但价值有限。而通过数据挖掘其中的价值,避免企业的风险,进而把不可控的风险变为可控的风险,才是财务的价值所在。
最后,说到惊人的浪费,大家往往忽视了最高管理者。比如:审批,有时一张票据上有好几个人签字,真的出了问题,好多人都不清楚怎么回事。前面签字的人想,反正后面有大领导把关呢;后面的人想,反正前面的人签了字的,应该没问题了。结果谁也不负责任,一年到头几万张票据,做了这么多无用功,有多大意义?
几乎所有企业在支付款项时,最后都要一把手审批。本来欠人家钱都是难为情的事,但凡符合条件的,按规定执行不就行了?何必劳烦老板大驾?再比如,领导工作要卓有成效,就一定要用人所长,将长处发挥到极致,并不断赋能。如果对一个岗位求全责备、不断换人,也会是企业一大损失。
总之,企业中的浪费实是太多了。所以,我们要不断用挑剔的眼光去寻找它,杜绝它。

优秀员工往往最先离职,原因却不是因为钱!

来源:薪人薪事

想想HR既要费心费力的寻找合适候选人,又要“不折手段”的挽留准备跳槽的优秀员工,真是心累到想离职!

留住好员工看似困难,实则非然,很多管理者犯下的大多数错误都是可以避免的,但一旦管理者犯下了错,最出色的员工往往最先离职,因为他们拥有最多选择。

公司如果不能让好员工全心投入到工作中,就留不住好员工——这理应成为常识,却仍然有很多人不知道。

好员工的离去并非突如其来。事实上,他们对工作的兴趣是逐渐消磨殆尽的。

国外有学者曾花费大量时间来研究这种现象,并称之为“电力减弱”现象。出色员工就像濒死的恒星一样,他们对工作的激情是慢慢消减的。

“‘电力减弱’不同于熄火,因为员工并没有陷入严重的危机中,他们似乎表现不错:投入大量时间工作,与人高效合作完成任务,会议发言无可挑剔。但与此同时,他们正默默地承受不断的打击。可想而知,到头来他们唯有离职。”

为了防止“电力减弱”,留住顶尖人才,公司和管理者必须认识到,自己的哪些做法导致了员工激情的缓慢消退,其中以下八种做法危害最大,若想留住好员工,必须避免:

制定一堆愚蠢的规则

公司当然需要规章制度,但万不可制定目光短浅、马马虎虎的规章制度,妄图以此建立秩序。无论是过分严格的考勤制度,还是克扣员工的加班费,甚至只是几条多余的规定,都可能把人逼疯。

好员工要是感到“老大哥”时时刻刻在看着自己,就会觉得压力太大然后选择跳槽。

无差别对待员工

一视同仁的方法虽然适用于学校教育,却不宜用在职场上。

对优秀员工而言,这意味着不管自己表现多么好,待遇都和只会打卡上下班的傻瓜无差。

容忍员工的不良表现

据说,一支爵士乐队的水平取决于其最差的乐手,无论其他乐手多么优秀,观众听到的都是最差乐手的演奏,在职场上亦然。

若公司丝毫不处罚表现差的员工,他们就会拖累其他员工的表现,尤其是最出色的员工。如果管理者情商不足,不能有效处理不良表现的问题,这类情况就会发生。

对员工的成绩没有肯定

管理者容易低估表扬的力量,尤其易低估其对于极度需要激励的优秀员工的作用。人人都爱荣誉,勤勤恳恳、全身心投入工作的员工尤甚,奖励个人的贡献,这说明管理者予以了重视。

管理者需要与员工沟通,找出他们各自喜好的奖励方式,用以嘉奖他们良好的工作表现。

不关心员工

超过半数员工离职的原因是与上司关系不佳。聪明的公司会确保其管理者懂得如何做到既专业又不乏人情味。

这类管理者会为员工取得的成功感到自豪,理解员工的难处,同时也会让员工接受各种挑战,哪怕这个过程会痛苦。

如果老板从不真正关心员工,那么其手下的人员流动就会比较高。没有人愿意将每天的8个多小时奉献给只知发号施令、只关心业绩的老板。

不为员工描述公司的发展蓝图

不停给员工分配任务,这样做似乎效率很高。然而,对优秀员工而言,不清楚公司的蓝图,可能成为他们离职的主要原因。

优秀员工愿意承担更大的工作量,是因为真心在意自己的工作,这些工作必须有价值。

他们如果不知道其价值何在,就会产生疏离感,觉得漫无方向。他们在这家公司感受不到自我价值,就会去别处寻找价值。

员工无法追求自己的爱好

谷歌公司规定员工投入至少20%的时间去做“自认为最有益于谷歌的事”。这些兴趣爱好的项目催生了优秀的谷歌产品,如谷歌邮箱和广告联盟,但其最大的作用是培养了高度专注的谷歌员工。

才能出众的员工往往满怀热忱,让这些员工有机会追求自己的爱好,可以提高他们的工作效率和对工作的满意度,但很多管理者却把员工的工作范围限制在一个小空间里。

这类管理者担忧,如果让员工扩大注意力范围,追求自己的兴趣爱好,他们的效率就会降低,这种担忧纯属多余。

研究表明,如果员工能够在工作中追求自己的爱好,其大脑会一直处于兴奋状态,而此时的效率是正常效率的五倍。

工作毫无乐趣

如果员工工作得很无聊,这就是管理者的问题。员工不愉快,就无法全身心投入到工作当中。

乐趣是抵抗“电力减弱”的主要力量。好公司都会清楚一点:让员工适当放松很重要。例如,谷歌公司竭尽所能让工作变得有趣,如免费用餐、保龄球场和健身课程等等。

谷歌这样做的意图很简单:如果工作很有趣,员工不仅会表现得更好,而且会愿意工作更长时间,甚至会以此作为长久的事业。

总而言之,面对员工流动问题,管理者往往怨天尤人,却忽略了问题的症结所在——员工其实并不是离职,而是离开老板,离开公司。