为什么说远程办公是企业和员工的双赢局?

当人们第一次听到“远程办公”这个词时,人们通常有两种截然不同的态度:

一些人认为“远程办公”太扯了,在家能干啥?

另一些人则认为在家工作好开心,而且效率更高了。

说实话,你的答案在很大程度上取决于你在家工作时的个人表现。尽管有些人每周在办公室工作40个小时,但越来越多的人支持在家工作,他们发现在家办公效率更高。

最近的研究支持这样的观点:在家为合适的企业工作可以提高效率,减少压力。研究还表明,那些鼓励和支持在家工作的公司从长远来看确实能省钱,而且还能为公司带来额外的好处

科技行业以其灵活的工作时间和远程办公的机会而闻名,这是有道理的,因为大多数科技公司都是基于网络的,而科技是在家办公的最大资源。

通过视频聊天、电话会议、VPN网络和无线互联网,我们可以一直保持联系,就像我们坐在办公室里一样。

科技行业也面临着许多工作岗位人才短缺的问题:

Intetics公司创始人兼总裁鲍里斯·康特塞沃伊(Boris Kontsevoi)表示,在科技领域,大部分工作是通过电脑和网络完成的。因此,只要他们有一个可靠的互联网连接,这个人的位置就不再那么重要了。

Intetics是一家技术公司,专注于创建和运营分布式专业团队,以进行自定义软件开发,软件测试,系统集成和数据处理。

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远程的本质是技术

虽然远程工作者可以在许多不同的行业找到,但在科技领域更为普遍。

这可能是由于大多数技术工作的性质,尤其是开发人员和程序员的工作,需要高度关注细节和长时间的专注。

在家工作可以减少这些员工面临的干扰,让他们在工作时间完成更多的工作。

“作为一名程序员,我需要大量的时间来真正地在一个项目上取得进展,”Inc.的首席技术官 Ann Gaffigan说,“在办公室里,有太多潜在的干扰因素,人们会去敲门,顾客会来拜访。而在家办公我就可以控制什么时候接电话、回邮件,什么时候‘静音’完成工作。

对于那些一天不能被多次打扰的员工来说,有一个可控的工作环境是提高工作效率的关键。在家工作可以让员工减少分心,增加专注于一个项目的时间。有理由相信,公司最终会从这些远程员工身上受益,因为他们可以更快地完成项目,减少错误。

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一种模式并不适合所有人

作为远程员工,你的工作效率和整体成功完全取决于你喜欢的工作风格。这也是为什么很难找到关于人们在家工作是否更有效率的可靠数据的原因。

我们每个人都是不同的,有些人无法想象在电视机旁完成工作,在舒适的家中完成工作,而另一些人则难以在办公室闲聊和其他分心的事情中保持专注。

伊利诺伊大学(University of Illinois)的一项研究发现,在家工作的成功与否可能取决于你的工作类型。

研究发现,远程办公者的表现和他们在办公室的同事一样好。

菲尔·西科瑞亚(Phil Cicioria),《商业与文化》的法律编辑说,根据这项研究,远程工作者通过自身的优秀业绩,以证明他们灵活的工作安排是合理的。

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公司获得的好处

员工并不是这场“互联网革命”中唯一的受益人;远程员工也能给公司带来同样大的好处。对于公司来说,远程办公可以减少场地开支,提高工作效率,还可以省钱。

这在科技领域最为常见,因为科技公司拥有维护远程员工的基础设施。量子网络有限责任公司(Quantum Networks)的首席执行官Ari Zoldan说:“随着远程办公的出现,办公空间的概念正在改变,但许多人认为这是更好的选择。

Ari Zoldan, Quantum Networks CEO

Affilorama首席执行官兼联合创始人西蒙•斯莱德(Simon Slade)亲身体验了公司拥有远程员工的好处,他表示:

“允许员工远程工作,你可以雇佣最优秀的人才,而不受地域限制。在Doubledot Media公司,28名员工中有19人远程工作,我没有发现工作满意度和工作表现有任何差异。如果有的话,我的远程员工的生产率更高,因为他们有更好的设备来避免分心。

远程办公为我节省了很多钱,因为他们自己支付电脑、电费和其他费用。

事实上,谈到远程办公,开放人才库似乎是公司最大的福利之一。

Pixelkeet的创始人杰西卡·格林沃特(Jessica Greenwalt)说,Pixelkeet能够吸引非常有才华的设计师和开发者,他们想要过自由职业的生活,而不想坐班。

对我们来说,与来自世界各地的客户一起工作也很容易,因为我们在不同的时区都有远程员工,这大大方便了与世界各地客户的沟通。

对一些公司来说,在家办公可能意味着每天工作的时间更长。

对于那些连一分钟都浪费不起的小企业和新公司来说尤其如此。

Revaluate联合创始人兼首席技术官蒂姆•塞格雷夫斯(Tim Segraves)表示:“作为一家小型初创企业,一天中的每一个小时都很重要。如果我们每天都花一个小时在通勤上,那就相当于每周花近20个小时在通勤上,这个时间很浪费。”

斯坦福大学教授尼克·布鲁姆进行了一项研究,以评估在家工作的好处。他发现,与在办公室工作的同事相比,员工的工作效率更高,完成的工作也更多,工作时间更长,休息时间更少,病假时间也更少。

这些员工也比那些定期上班的员工更快乐,也更少辞职。他估计,平均而言,公司为每位在家工作的员工节省了大约2000美元。

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对个人健康的好处

在家工作的人更容易保持健康饮食和工作与生活的平衡。

吃得更健康,有更多的时间和家人在一起可以帮助你减轻压力,这将使你的工作日更快乐、更高效。

史泰博公司(Staples) 2011年的一项研究发现,在家办公的员工感受到的压力要少25%。员工们还表示,他们能够更好地保持工作与生活的平衡,吃得更健康。

当你问人们为什么喜欢在家工作时,大多数人会回答说,灵活的工作环境减轻了他们生活中的压力,让他们更健康地平衡工作和生活。

今天,我们大多数人都可以随时随地工作,所以工作和生活之间的界限开始变得模糊,这是有道理的。但在家工作可以帮助重新定义或至少重新平衡这条线。

也许你的上下班路程让你在还没到办公桌前就感到沮丧,当你喝着早上的咖啡时,你所能做的就是幻想着用这些油钱能买到什么。

对于那些远离办公室工作的员工来说,减少通勤时间对他们的压力和整体健康会产生很大的影响。

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远程工作的未来

大多数公司正在追赶这一潮流,他们都有在家办公的灵活性,比如这次疫情的大环境下,已经证明了远程办公的可能性。

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