日本试行错峰出勤及远程办公 以减轻奥运期间交通压力

据《朝日新闻》网站报道,距离2020年日本东京奥运会还有一年时间。预计奥运会期间东京将会出现公共交通及道路拥堵,东京都今年夏天起将以约10000名政府工作人员为对象,试行错峰出勤及在家上班远程办公制度,验证效果后预计明年夏天正式实行。

    据悉,该制度试行时间与明年奥运会、残奥会时间相同,分别为7月22日-8月2日,和8月19日-30日,共计20天。而为了推广远程办公,东京都政府还为员工配备便携式办公电脑,并将安排日期以使领取到电脑的约2800名员工在家工作或在其他地方办公。

    在此期间,东京都政府还将严格控制出入车辆数量,并进一步推行会议无纸化,预计将减少四成办公垃圾。同时,政府还呼吁员工自带便当及水杯。相关负责人表示:“东京都政府要起到表率作用。”

远程医疗、机器人巡检……云物智联将改变你的工作、生活

远程办公、云计算、物联网、人工智能……这些热词,不仅让市民对电脑、应用软件乃至网络的认识发生翻天覆地的变化,市民的生活也将因“云物智联”而改变。近日,2019中国云计算和物联网大会上,来自中国电信、阿里巴巴等IT巨头,为我们描述了最新的变化。

生活:

5G让人们交通医疗更便捷

中国电信股份有限公司云计算分公司CMO王彦丹称,5G的时代是“云”的时代。比如交通、医疗、教育、娱乐等等都将受益于5G的大带宽、低时延、高可靠的技术优势,能够驱动无人驾驶技术的成熟,减少交通事故的同时解放驾驶者的双手,能够让远程医疗、远程教育、远程办公、在家上班成为可能。

目前,在AR/VR的交互应用领域,采用手机和终端可以5G接入,端到端的时延小于70毫秒。在工业上云领域,通过5G的高带宽和天翼云的专属云来为工业核心系统实现无忧上云的服务,例如,大型园区机器人巡检。以5G+云+无人机+高清视频实施回传主要技术5G智能指挥项目,在深圳派出所进行试点,打造全国首个5G智能派出所。在智慧医疗领域,远程的会诊,AI智能的阅片,5G带来了很好的体验。5G+智慧医疗目前正在华大基因试点,通过5G上行大带宽向基因测序平台回传数据,支持基因数据的分析。

工业:

智能化让工业制造变“智造”

阿里巴巴副总裁刘松表示,未来20年,人工智能结合数据对各行各业的渗透会产生巨大的影响。以工业互联网为例,在2000年的时候谈到关键词是ERP数据库,在5年以前谈到的关键词是云计算,今年开始谈论的是AIOT,5G、区块链以及芯片,在产业互联网的模式下,企业的经营半径会扩大,企业的核心竞争力很可能是基于已有资产和未来模式之间一个新的交叉组合的模式。实体经济与互联网、大数据、人工智能的结合,这是实体经济的智能化变成一个最大的浪潮。

他表示,阿里在轮胎行业在中策橡胶做了全面的尝试,在合格率中找到了参数,降低了能耗,提升了合格率。海底捞也用到了阿里的技术,它的APP可实现“千人千面”,对每个人他对火锅的菜品、口味都“了如指掌”。此外,还有城市“大脑”,以交通场景为例,城市大脑可以通过多种不同城市交通数据的融合及实时处理,帮助交通管理部门进行单个信号灯的优化,甚至多个信号灯的优化联动,再辅之与车辆动态路由为紧急车辆创造弹性绿波带(使得车辆一路绿灯通行),从而减少车辆通行时间。

刘松还说,重庆作为工业重镇之一,针对特定的服装、电子、机械加工,包括汽车、摩托车的生产,未来将形成一个以物联网大数据和人工智能的平台。届时,每个工厂只需要关心业态,不需要关心后面的物联设备,以及工厂数据的可视化和连接问题。

谷歌新增功能帮助用户更轻松地找到在家上班的远程工作

最近,谷歌在其搜索引擎中发布了一项新功能,允许人们有效地筛选求职结果,以便快速找到最适合他们的搜索结果。据该公司称,这种新功能已被美国和英国的许多人所采用。现在,谷歌已经对此功能进行了新的改进,允许用户利用搜索过滤器,例如搜索“在家工作”等来查找远程工作。

如上所述,用户现在可以简单地搜索诸如“客户服务工作”之类的查询,然后应用搜索过滤器,例如“远程”,“在家工作”和“远程办公”,以找到最适合他们的就业机会。也可以直接应用过滤器来定位与过滤器相关的所有可能的工作机会。谷歌指出:

对于希望帮助潜在远程工作人员更好地发现这些机会的雇主,我们使用新的Schema.org标记来确定工作地点和申请岗位要求,以指示在家工作的角色和任何相关的地理限制。无论雇主用于描述远程工作的具体词汇如何,通过此新功能都可以发现那些已标记的列表。

该公司还与各个网站合作,列出ZipRecruiter和WorkingNomads等就业机会,以改善其搜索结果。使用GoogleCloudTalent解决方案的雇主也可以使用该功能。新的搜索过滤器目前仅在美国提供,但很快也可能会进入英国。

女人在家可做的工作排行榜,女生做什么兼职最赚钱

随着网络科技的发展,现在许多人都希望能在家里就工作,而且很多女生也是希望找到在家的兼职。毕竟对于女生而言工作会受到很多限制,在家里就能轻松正道外快是很棒的。下面小蜜蜂远程工作为你公布女生兼职在家做的工作排行榜,女生做什么兼职最赚钱。

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  1、文字编辑

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  女生兼职在家做的工作排行榜之一就是文字编辑了,这个文字编辑就是小说网站里的编辑,可以管理和挖掘好的小说作者,不想自己写小说的女孩子们可以选择这个兼职试试。

  2、网页设计

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  网页设计这个兼职需要一定的技术含量,不过只要学会PS,拥有一定的审美,是可以开始慢慢尝试的。而且网页设计在网上也有很多教程。

  3、手工十字绣

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  对于女生来说,缝缝补补还是可以的,复杂的工艺不会,但是十字绣都还是可以学会的。而且现在市场上还挺缺少十字绣成品的。所以在女生兼职在家做的工作排行榜里是不错的兼职。

  4、小说作家

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  对于女生来说,还是用优异的的文字功底的,而且很多女生都喜欢看小说,看了这么都的小说,自己尝试着写一下,说不定就是会火起来呢!

  5、网络主播

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  现在对于女生来说,最容易的恐怕就是网络主播了吧,无论是直播化妆还是直播游戏,只要你颜值够高吸引观众是分分钟的事情啦。所以也是女生兼职在家做的工作排行榜里很火热的行业了。

6、海淘代购

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  对于女孩子来说,很多女生买化妆品什么的都希望买到价格实惠的正品品牌,所以海淘就出现了。但是很多妹子都不怎么会使用海淘,这个时候就可以去找海淘代购了。

  7、微商

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  微商也是非常常见的一个兼职了,在女生兼职在家做的工作排行榜很知名了,但是有很多人微商挣钱了,也有很多被朋友圈屏蔽了。

  8、淘宝店铺

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  这个和微商也是一样的性质,但是比微商要复杂一些,要自己开店,做网页设计构架什么的,还有联系货源。但是淘宝店铺比微商的存活率要好一点。

  9、APP试玩

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  这个是就让人下载APP提高下载量,并且试玩给出体验效果,也是女生兼职在家做的工作排行榜非常常见的兼职了。

  10、微博运营

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  这个就是要平常运营微博,慢慢涨粉丝,变成大V后就会有广告找上门来了。不过这个行业需要一段时间的积累期。

宝妈在家上班做什么工作好,适合宝妈赚钱的十种兼职

全国各地有很多妈妈生完宝宝后可能就是做全职妈咪了,所以很多宝妈都会选择做一些兼职来补贴家用。那么有哪些适合宝妈的靠谱的兼职呢。下面小蜜蜂远程办公为你公布宝妈在家上班做什么兼职好,适合宝妈赚钱的十种兼职。

宝妈在家做什么兼职好,适合宝妈赚钱的十种兼职

  1、翻译

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  宝妈在家做什么兼职好?翻译是非常靠谱的一个兼职了,但是门槛高,需要很高的外语水平。不过能做到翻译的话,兼职的钱也是不少的。

  2、自媒体投稿

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  自媒体很多,微博、今日头条什么的都可以,也可以自己做号,然后坐等收益。不过这个比较漫长的过程,因为现在自媒体太多了,所以平台转正很慢。

  3、阅读新闻

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  宝妈在家做什么兼职好?阅读新闻榜姐以前也做过类似的,每天为最新的新闻评论20条,然后一个月后有多少的收入。而这个阅读新闻就是每天浏览新闻,每篇可能几毛钱,就是得长期做下去。

  4、职业打假

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  这个是个新兴的行业了,比较在天猫淘宝京东上有很多不规范的商家,职业打假就是打击非法、三无产品的,让商家按法定法律赔偿。

  5、买卖视频会员

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  宝妈在家做什么兼职好?要知道很多人呢看视频需要会员,但是又不想出钱买一个月的会员。所以现在有很多买卖视频会员的,一天会员多少钱这样来算。而且一个账号可以买卖好多次呢。多囤点会员账号,一天可以赚个几十块吧。

6、转发文章

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  文章转发到朋友圈,微信群让别人阅读。一个IP算一个阅读量。一次阅读0.1元。满10元就可以提现。有100个好友,10元很轻松。

  7、微信投票

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  下载一个微信投票的APP,一单任务虽然最低的只有0.08元,高的0.25元,别看钱少,但是量大的话一天也是能赚不少的呢。

  8、微商

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  现在微商是很多宝妈的选择,毕竟还是比较靠谱的,不过就是要自己认识的人多,朋友圈人多,而且产品要靠谱,这样才会有收益。

  9、代购

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  要想做代购的话,宝妈最好有认识的人呢在国外,这样会比较方便一些。不过现在代购也被国家控制了。

  10、主播

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  有表演欲的宝妈可以做一个主播哦,现在直播平台很多,可以表演才艺也可以直播日常,就是得想好直播的方向了。

适合在家做的兼职 适合在家上班做的工作推荐

如果可以在家上班你愿意吗?在家适合做什么工作?一些家庭妇女,在校学生,甚至残疾人,都希望利用业余时间在家工作,哪些工作,哪些兼职适合在家做呢?(为大家整理一些适合在家做的兼职工作。

适合在家做的十种兼职

1、数据录入:这是一个大行业,几乎所有人都可以做。需要的仅仅是一台能上网的电脑。大多数情况下,工作内容非常简单,但比较单调,并需要每天拿出时间完成任务。但好处是不需要太动脑子就可以轻易获得一些收入。
2、美容沙龙:这也是大多数女性可以选择的兼职工作。如果房子足够大,完全可以在家里开办一间美容沙龙。然而,这项工作需要有一定技能和经验,并且需要在设备和美容产品方面投入一些资金。
3、教学辅导:这也是最流行的在家工作方式。它不需要投资和太多广告宣传。通过公众口口相传就足够了。
4、保姆:这也是最流行的夏季兼职工作,尤其适合年轻人做。很多家长需要在周末找到兼职保姆。对于喜欢孩子的女大学生是很不错的选择。
5、网络工作: 利用互联网在家做生意和兼职工作是当代许多大学生的选择。但你需要一台能上网的电脑,并要掌握一定计算机知识。从网络营销到软件开发,可以选择的项目有很多。网络兼职还是很多的,网上搜索网络兼职,一堆网络兼职工作可以做,譬如刷单,留言,投稿写文章,这些都适合一些人在家做。


6、客户服务:如今,许多公司需要客户服务。主要职责是负责接听和处理顾客电话。这也是一种不需要投资并适合在家做的工作,报酬往往也较高。
7、手工艺品:如果不喜欢数据录入和计算等枯燥工作,可以考虑在家制作手工艺品,然后放到网上出售。这也是目前国外比较流行的网上赚钱方式。
8、写博客和文章:博客目前很流行。除了自己构建博客赚钱以外,还有许多公司愿意花钱为自己的网站花钱买文章。如果你擅长写作,这也是一个很好的选择。
9、微商:这个就不用说了。自从微信火起来以后,微商也随之应运而生,靠微商赚钱的大有人在,不少还是女同胞们。
10、网络直播:这是15年到现在比较火的一种方式。最初是一些游戏直播平台上一些游戏主播火起来。而后网络上出了一些直播平台,不少漂亮女孩儿都打扮的漂漂亮亮进行网络直播,一晚上收入几万的大有人在,也催生出了不少网络红人。

小蜜蜂远程办公让你在工作的时候也可以出去看世界

随着网速的快速提升,远程科技的发展,热衷于远程办公的你,当看到这篇文章时,可能你正在某一家咖啡厅内通过即时通讯服务和同事进行交流,并准备使用微信与上级沟通,此外,你还打算给重要客户发一份邮件……

很多人认为远程办公并非最佳的办公方式,但事实上,随着科技的发展,一些公司尤其是科技公司已渐渐接受了这种办公方式。小蜜蜂远程办公的负责人黄万根先生就远程办公谈了他的看法。以下是全文。

远程办公分为“远程”和“办公”两个部分,是利用现代互联网技术实现非本地办公的一种新型办公模式。虽然远程办公目前来看还是比较新奇的一种工作模式,但据报道显示,在2020年,大约有50%的科技公司将会有超过30%的员工实现远程办公。这听起来似乎有些疯狂,但无论员工还是公司,都会从远程办公中获得收益。

办公地点自由化

远程办公可以让人们自由选择自己喜欢的办公地点。注意!是任何位置!只要那里有网络,你可以在任意一个地方办公,甚至是南极(如果那里有星巴克的话)。不过,在你选择办公地点时,还应该要考虑到以下因素:网络质量、服务质量、犯罪率、天气、开销成本。

那么该如何准确地了解这些因素呢。个人建议是访问Nomad List(网站)互联网工作者的城市排名,在那里你可以获得你想要的所有信息。要知道,Nomad List的信息都是由全球的数字化游民直接提供的。

降低开销成本

远程办公的最大优势是什么?可以不穿衣服工作?开什么玩笑,当然不是这个!而是你可以选择住在生活成本比较低的地方。譬如,从一个国家获得薪酬,但你可以选择在另一个国家消费,这会带来巨大的好处。想象一下,你可以拿旧金山水平的薪酬而选择一个消费水平低于旧金山的地方生活。这种做法不仅能让你自主选择自己向往的地方,还可以节省一大笔资金。但这笔钱会有多少呢?可以看看下面这张图:

如果你可以实现远程办公,你的支出会变少,你会省下更多的钱。

想想稳定的经济可以给你和你的家人带来多少好处,你也不用局限于当前的工作。这可是一个极其明智的选择。

你会觉得孤单吗?

请记住,远程办公与在办公室里办公不同。你身边没有其他的同事,你不能和他们边喝咖啡边闲聊。你需要培养一个远程办公室的正确心态,有时你可能会觉得孤单。但你会有很多和同事、朋友联系的方式,譬如微信、聚会、Skype和Slack等。

你需要成为可以处理好这些事情的强大个体。从这个角度来说远程办公并不适合所有人。

团队交流无碍

远程办公也可以像其他团队一样工作,在工作过程中也会使用到类似的办公工具。我在Toptal公司工作的时候,在没有办公室的情况下,我见证了这家公司从7名员工发展到现在的100多名员工,整个公司都在利用远程办公。其中一位联合创始人Breanden在创建公司后,就一直在世界各地旅游。很多人会觉得这样太疯狂了,办公的同时也能游走世界。我们是如何进行日常的团队交流的呢?主要是使用了以下几种工具:

日程交流和会议工具——Slack和Skype每周展示—— GoToMeeting任务管理—— Trello、Jira 以及Freshdesk团队管理——Custom Tools

合作协作——Invision、Trello以及Collabshot

很多人觉得不可思议,但事实是利用这些办公工具,加上适当的时间安排,真的可以远程运营一家公司。此外,如果你要远程开会,请记住你要保证会议的时间和内容的合理性,让所有人可以快速地投入到各自的工作中,要知道,开会并不一定是好事。

设计与远程办公

在这五年里,我一直在远程办公。我是Topatl团队的负责人,在我的经验里,我发现了一些有趣的事:

第一,远程办公很难设计出令人惊讶的产品。

你可以轻松地传递98%的正确信息,但想要将剩下2%的信息也完美地传递却很困难。因为有些内容真的很难在网上进行沟通。与设计师面对面地交流和在线交流是两个完全不同的方式。

第二,需要花费更多的精力。

相比办公室办公,你需要花费更多的时间来鼓励员工和通知他们细节上的事。

第三,需要让你传递的信息更加直观易懂。

当你向团队反馈或是传递信息的时候,内容是什么并不是最重要的,你需要保证你反馈或是传递的信息是正确且直观易懂的。

远程办公如何设计出好的产品?

经过不断的试验,我们发现了一种有效的方法:采用远程办公和定期面对面交流的方式。在产品进行创作时可以完全采用远程办公,之后每隔一段时间把团队聚起来进行头脑风暴,解决设计中出现的问题并加以改进,之后各自回到自己的办公地点。最理想的情况是,每3个月或4个月进行一次头脑风暴会提高整个团队的工作效率;不过大家在一起的时间也不要超过2周,否则你将失去动力。

远程办公的未来

随着越来越多的公司特别科技公司都开始这种远程办公模式(可能因为成本、当地缺乏有才华的员工或是其他方面原因间接导致出现这种模式),我很好奇远程办公对于经济会有什么样的影响。而可以确定的是,随着这类人群的增加,势必会使这一模式更加成熟,经济也必然会发生一些改变。

在家工作、远程办公在亚太地区已成趋势,中国越来越多的人在家上班

中国越来越多的人在家上班,而在雅虎宣布雅虎员工不能继续远程办公之前,灵活的远程办公还被视为未来的发展方向。

  玛丽莎·梅耶尔的“禁令”是,要求自6月1日起,所有员工需要出现在办公室工作。

  这不仅仅在美国,而且在全球范围内的职场上引发了轩然大波。“禁止远程办公究竟是进步还是倒退?”“公司现有的弹性制度在未来是否也会取消?”各种疑问随之而来。

  人力资源服务公司Kelly Services的全球劳动力指数(KGWI)调研或许能回答一些问题。

  从来自美洲、欧洲、中东、非洲和亚太约12.2万名受访者的回应来看,远程办公至少在亚太地区已渐成趋势。

  在全球范围内,有超过四分之一的受访者(29%)表示,每周至少有部分时间采取远程办公的方式。而亚太地区受访者在家办公的比例(37%)要远远高于美洲(24%)及欧洲、中东和非洲地区(23%)。

  “在我熟悉和所在的知识服务行业,我已经感受到中国地区远程办公这一趋势。”来自AC尼尔森大中华地区的资深总监徐欣在接受《第一财经日报》采访时表示。尼尔森就已经有相当比例的员工实行远程办公。

  服务于一家综合性跨国银行并负责中国区业务的人力资源总监Sophia(化名)向本报记者介绍,对于公司“每月可以有三天在家办公”的弹性规定,在实际操作中中国地区的很多员工都会采用。

  对于时间紧张的员工,尤其那些为人父母、上有老下有小的职场人士,灵活的工作安排可以让他们更好地周旋于工作和家庭之间,因此这样“人性化”的弹性制度也被视为开明的企业文化的一部分。

  为何拥有多数以人性化管理著称的500强企业的欧美等发达市场,其远程办公的比例要远低于亚太区?徐欣分析:“中国市场发展很快,员工数量的增长也很快,无论是出于成本优化,还是出于与客户互动所要求的弹性安排,远程办公都被提上议程,这为个人和公司带来双赢的效果,而且现在互联网宽带和即时通讯技术的高速发展也让它具有可行性。”

  Sophia则从另一方面解读:“我发觉亚太这边很多的配套福利不全面,很多员工家里的老人、小孩都需要亲自照顾,所以中国不少员工都会愿意采用弹性而灵活的工作安排。”

  “远程办公意味着工作模式的巨大改变,因此其优点与缺点需要雇主和员工加以仔细权衡。”Kelly在报告中建议。

  中国受访者认为远程办公最大的优点在于“最大程度减少通勤时间及相关费用”,其他例如“处理突发个人事件时灵活性更大”、“干扰更少,从而促成关注度和工作效率更高”、“工作时间缩短,获得更多自由/私人时间”等都是支持性颇高的选项。

  在梅耶尔取消远程办公的“诏书”下达后,雅虎一名前员工就这样评论:“在家工作的生产力要远高于办公室。为什么?我不必忍受那些自以为很重要的程序员在那相互嚷嚷,说着和工作无关的事情,我也不必每隔20分钟就要被那些来回走动去喝咖啡、踢球的人打扰。”

  得克萨斯大学的一项研究发现,远程办公比那些只在办公室办公的人工作时间要多出五到七小时。2011年,非营利性人力资源协会WorldatWork所做的一份研究发现,弹性工作文化更强的公司,其人员流动率更低,而员工满意度、工作积极性和工作投入度也会得到提高。

  当然远程办公同样存在缺点,中国受访者认为远程办公最大的缺点是“失去在现场与同事/经理协作和联络的机会”,其次是“获得公司信息和参与团队活动的机会减少”以及“难以将工作和个人生活分开”。

  沃顿商学院管理学教授Sigal Barsade认为,面对面交流有效是因为这是传递信息最可靠的方法,在一场对话中有超过一半的情感信息是通过面部表情传递的,还有超过三分之一的信息来自说话的语气,而只有7%的信息真正来自于所说的话。此外,面对面的接触能增加团队特别是陌生员工之间的信任和凝聚力。

  梅耶尔就希望借助专注于协作和沟通的团队能推动雅虎快速地前进再现往日的辉煌,而员工的远程办公很难实现她所需要的团队的连接。

  此外,还有一样工作是现实而棘手的挑战,那就是:管理远程工作者。公司必须确保远程的工作效率和面对面(尤其是合作项目)时一样高。

  Sophia坦言:“老板最大的担心就是,员工在家办公的生产力是否和他在办公室一样?”

  除了需要配套银行保安系统所要求的各类硬件,Sophia所在的银行还制定了一系列的规定来支持远程办公使之更有效,例如:“员工一定要能随时上网”、“办公室的电话一定要转移连接到自己的电话上”等。

  但Sophia认为更为重要的支持是软性的,这主要体现在领导对员工的信任以及员工的自律,这样才能让远程办公的协作更有效。而徐欣的建议则是:“设定明确的绩效考核目标和系统化的进度报告。”

在家上班、远程办公、弹性工作时间越来越普及越来越受欢迎

随着互联网技术的发展,在家上班、远程办公、弹性工作时间和类似方法对雇主和员工来说都是好事。这种工作安排方法正在日益成熟

  对于一个员工, 如果他感觉到没有创造力,他不犹豫地停下轮班工作,稍后将会回到自己的岗位。惠普公司打印机集团机械设计工程师Short说:并不是所有人都可以在非常规范化的朝九晚五型办公环境下有创造性。他说,在家里,你停止看表,人们可以把精力更加集中在如何完成工作上。

  在非常规的工作安排方面,Short的观点并非仅此一家。在网络泡沫破灭以后,一些技术公司取消了远程办公方案。但是由于更好的技术,员工愿望和集中精力工作的结果,技术产业中有些企业正在给员工更多完成自己工作的弹性选择。

  家庭与工作研究所总裁Galinsky说,如果设计合理,远程办公、弹性工作时间和类似方法对雇主和员工来说都是好事。这种工作安排方法正在日益成熟,它从不过是用来吸引员工的胡萝卜变成了全球化竞争激烈的经济环境下经营的基本方法。

  她还说,提供弹性工作制不是一种标新立异,弹性工作选择是有效率公司的组成部分。

  诸如远程办公和弹性工作时间这些做法已有数十年了。但是在1990年代后期变得更加明确,原因是互联网和电子邮件使得远程办公更加可行。此外,在网络狂热期间,技术公司为了抓住技术天才,它们向雇员开出了许多自由的工作条件,答应员工有更多选择。还记得有人带着宠物上班的故事吗?

  在互联网泡沫破灭以后,由于这些公司更加关注公司的财务状况,一些企业重新评估了工作场所规则。研究远程办公的分析人士指出,一些公司在这个十年早期决定限制自己的远程办公政策。严格地说,技术公司有时候在这个问题上更加保守。

  分析师只是,这种公司是因小失大。因为远程办公可将员工的工作效率提高5-20%,绝大多数办公室是功能不健全的,停止远程办公的做法令人难以置信。

  家庭与工作研究所所长称,一些公司企业在1990年代后期设计了“小儿科”式的工作场所政策。该作研究所的研究成果表明,制定弹性工作方针对雇主和员工都是最佳选择。如果做得好,它使双方双赢:研究表明,采用弹性工作制的员工更热心自己的工作,更有决心帮助自己的公司获得成功,也更有可能愿意与雇主一起工作,同时更满意自己的工作岗位。

小蜜蜂为远程工作人员推荐21种组织工具更从容远程办公

未来的工作就在这里,…它在你附近的咖啡馆、沙发或合作空间里开设商店。

远程工作的员工数量-以及使之成为可能的公司-在不断增长。

五月份,小蜜蜂远程办公发现70%的专业人士每周至少一次远程办公。这家国内专业的远程工作招聘网站认为,到2020年,全球劳动力中至少有50%将处于完全偏远的状态。

小蜜蜂的调查发现,在家上班灵活的工作可以提高生产力、创造力、留住工作人员和工作满意度。这都是除了电子通勤和自由职业带来的财务和战略优势之外的所有因素。

远程办公的能力和数字办公租赁服务的出现,导致人们对工作地点和工作方式的态度发生了变化,并挑战了传统的9至5小时工作时间。

如果您熟悉Testlio,很可能您已经知道我们与10,000多个远程测试人员一起工作。这些经核实的测试人员手边有4500个独特的设备,覆盖了60多个国家。

在家上班远程办公除了降低开销外,远程工作还提供了许多好处,包括在工作和生活之间找到平衡。

“那些感觉控制自己生活的员工与管理层有着更好的关系。他们可以把职业问题留在工作岗位上,把个人问题放在家里。“-泰斯利奥首席执行官兼创始人克赖斯特尔·克鲁斯特·克

此外,以鼓励工作与生活平衡而闻名的组织对员工也变得非常有吸引力。这有助于为任何职位空缺吸引一批有价值的候选人。

但是,管理一个分散的团队,成员从纽约到廷巴克图,都会让人望而生畏。除了聘用具有较强沟通能力和独立工作能力的有自我激励和经验丰富的员工外,重要的是招聘懂技术的团队成员,他们了解协作的重要性。

虽然没有手册,但是有很多的工具可以让团队中的每一个人都走上正轨并进行交流。

通讯

由于有了许多很好的工具,远程团队内部的沟通比过去要容易得多,从保持联系或建立公司文化开始。

松弛

无可争议的团队沟通冠军,让你创造不同的渠道,为不同的主题或目的,如营销,设计,社交媒体提及(#社交-提及),或新员工(#了解-了解)。

共享文件和访问档案很简单。虽然透明度总是被鼓励,人们也可以发送直接信息或创建一个部门沟通小组。

随着越来越多的应用程序和集成,Sack可以根据您自己的工作流进行定制,并与此列表中的许多其他工具连接,并允许您设置自动通知。

Skype

又老又好,Skype是一个经典的视频呼叫应用。

免费使用本地和全球,该平台还包括即时消息,视频通话,语音通话,团体通话,所有从Skype桌面或移动应用程序。

“远程工作是关于交流的。我使用Skype是因为我可以记录我的对话,我也可以跳过一个电话,而不需要切换到另一个系统。“艾瑞克·埃伯特,Zenkit市场经理

Rocket.Chat

Rocket.Chat是一个由社区开发人员根据自己的需求构建的通信平台。

Rocket.Chat不仅仅是一个消息传递平台,它直接面向开发团队。不管你是想和同事聊天还是视频聊天,火箭。

此外,Rocket.Chat是开源的,这意味着它很容易用大量其他工具进行构建和定制。由于它的文件上传和共享,该程序是Sack的有力竞争对手。

“火箭。Chat允许我们随时与测试人员交流。推送通知是紧急消息的关键。除了是一个结构良好的沟通工具,它还允许我们保持社区的参与.我们需要一个平台,让我们可以创建一个环境,您可以轻松地切换到有趣的聊天和项目相关的讨论。有了火箭,这是可能的。“-卡斯帕·基克皮尔,Testlio社区成长经理

变焦

有时候,你想要做的不仅仅是发送一个快速的信息。但是过去使用不可靠的视频会议工具和令人沮丧的技术问题的经验使您无法这样做。这里是变焦闪闪发光。

对于仍在使用其他平台的免费版本的公司,Zoom允许多达100人参与其免费计划。

这个简单的视频会议工具被Gartner评为最稳定和最可靠的。使用SLED集成,团队成员可以通过键入“/缩放”来接收即时会议链接。

视频呼叫和屏幕共享是管理远程团队不可或缺的一部分,尽管有很多可供选择的选项,但Zoom的视频会议平台提供了简单和有用的功能,无论您是付费客户还是非付费客户。本·伍兹、所有者和媒体策略师

专业尖端

人是社会性的生物,需要感受到连接的…。尤其是在远离其他同事的时候。在寻找公司完美的沟通平台时,请考虑这一点。

不要把交易限制在严格的业务上。偶尔的问候或分享一个有趣的视频,可以帮助鼓舞士气。

开发与设计协作

设计通常是一项团队运动。从白板到批判性,分布式设计团队必须能够实时协作。

建立一个对你所在部门的每个人都有效的工作流程,同时考虑到你可能并不总是和你团队的其他成员进行面对面的互动。谢天谢地,科技可以让人觉得你很亲近,即使你不在的时候也是如此。

INVISION

INVISION允许团队为移动和Web应用程序创建交互式原型。

Invision是最全面的设计软件套件之一,它使远程办公人员在整个设计过程中保持同步。

这些程序可以促进异步的设计讨论,跟踪来自每个人的反馈,并演示轻松有效的交互,从而使您能够进行线框、计划和设计。这是市场上最好的快速原型工具之一。

“当你的客户有一个更好的环境来看待他们时,反馈就会好得多。”Invision模仿实际的网页浏览体验。这意味着你可以控制别人如何看待你的设计,这是一件伟大的事情。

GitHub

GitHub是所有标准下最受欢迎的源代码托管平台。

它适合于大量的项目,是大多数开源软件的首选。

事实上,它是最流行的软件产品开发工具团队之一-不管是远程的还是内部的-都比较喜欢。

通过支持多级访问系统,GitHub在全球范围内创造了一个安全的开发环境.它很容易与其他服务集成。

专业尖端

在网上合作时,一定要提供详细而清晰的信息,说明你在问什么或说些什么。发送图像、代码示例和源文件以补充您的消息。记住,太多的信息总比不够好。

虽然让团队成员进入核心协作工具是很费时的,但是如果团队中有人不理解,他们会回避参与。确保您解释了所使用的所有必要工具。

项目管理与工作流

如果不在同一个房间里,管理团队的生产力就会变得更加复杂。选择合适的项目管理软件可以使分布式公司成败。

亚特兰西安·吉拉

是泰斯利奥队的主打,亚特兰西安·吉拉帮助敏捷团队计划和跟踪项目和问题。跨平台敏捷软件开发和团队协作工具允许成员快速高效地交付软件。

从市场营销到设计,再到DevOps,Jira是在考虑每个部门的情况下建造的。每个人都可以轻松地在同一个页面上…还有计划。

萨皮尔

工作流自动化是每一家现代企业的必由之路。当涉及到分布式团队时,这一点尤其重要。

全球团队依赖萨皮尔氏最新的文件,以确保每个成员在同一页,没有工作是横向产生。

通过将公司的组织应用程序链接在一起,Zapier的自动更新有助于促进一种强大的远程工作文化。

Zapier是我们机构的额外团队成员,将我们的系统连接在一起,并管理数据的推拉。亚历克斯·明钦,Zest数字管理合作伙伴

特雷洛

看板式的项目管理工具,特雷洛几乎可以用来做任何事。从产品开发到编辑,从管理自由职业者到日常公关工作。

一个可视化的待办事项清单极大地帮助每个项目按计划进行.您可以创建板和卡片来管理整个项目。

它的拖放功能允许您轻松地将文件和图像附加到卡片上。您可以为计划策略和跟踪策略进度指定到期日期、标签、团队成员和注释。

巴塞坎普

电信的最初支持者之一,巴塞坎普为跨不同时区的团队创建透明度、结构和问责制。

Basecamp允许您轻松地创建项目,并将-do和截止日期分配给成员。有了它的日历功能,您就可以快速发现某个团队成员错过了一个里程碑。

专业尖端

建立一个工作流可以让你自由地专注于核心任务,避免微观管理。

不是每个人都会同意你关于如何完成工作的想法。不要专门关注工作是如何完成的,而是更多地关注工作本身。制定明确的目标,何时完成这些任务,以及具体负责实现每个目标的人员。

档案管理

数字文件管理对于任何业务的顺利运行都是必不可少的。

这通常更重要,因为在无法联系到同事或您需要将文件传递到另一个部门以供其输入时,地理位置分散的员工会访问文件。

谷歌硬盘

云存储很容易被认为是理所当然的,但当您远程工作时,这是必须的。

谷歌硬盘是任何团队的重要组成部分-从一到一千。无论是工作文档、演示文稿还是电子表格,GoogleDrive都是免费的、快速的,并且可以从任何一个地方访问。您甚至可以打开和关闭功能、启用共享、更改访问权限和跟踪更改。

使用Docs、幻灯片、工作表等作为Google套件的一部分,您可以轻松地打开、编辑和共享文件。不能上网吗?将驱动器设置为脱机工作,仍然可以编辑文档和电子表格。

“Google套件是一种节省时间的工具,具有其本地协作功能。多个作者修订,通过注释在文档中进行对话,以及编辑和建议模式,允许我方便地编辑文档并跟踪所有更改。“-Testlio执行行政经理JoseapaMiltony

Dropbox

通过电子邮件发送大文件是一个麻烦,当文件太大时是不可能的。一队Dropbox帐户可以是一种很好的方式来确保您正在共享您需要在您的团队中共享的所有文件,并且它们是容易访问的。

它使用简单,可以下载桌面应用程序,便于文件的拖放共享。

缩成一团

缩成一团是基于云的,能够在所有设备上同步所有文件。

该软件集成了Salesforce、MicrosoftOffice和Google-举几个例子。这使得任务管理高效有效。

通信、文件共享和任务管理功能的结合使此应用程序成为一个高效的项目管理工具。

安全工具

我们都知道,我们每个在线帐户…都需要一个强大的、唯一的密码。我们只是不想记住每一个。

密码管理器通过生成和存储复杂的密码来解决这个问题。密码管理器生活在您的浏览器,并采取数字守门,填写您的登录信息时,你需要进入一个特定的网站。您只需为经理本身记住一个密码,其他的一切都会为您处理。

1通

1通包括功能,如能够将文档或图片附加到登录,以帮助额外的安全性。

该平台允许您轻松地加入具有权限概述的新团队成员。它还会自动监测所有账户的违规情况。

“远程团队协作通常需要共享对相同工具的访问。手动将密码存储在计算机上的电子表格中已不再安全了,就像1 Password这样的密码管理器就是在这里输入密码的。“-Testlio IT管理员Kristen Kivimaa

LastPass

作为密码管理中最强大的名字之一,LastPass在提供许多功能的同时又不让用户有更多的选项,取得了很好的平衡。该软件在众多受支持的平台上是直观和快速的。

LastPass免费用户还可以获得无限的密码、密码生成器、安全便笺存储、一对一共享,以及测试自己安全情况的“挑战”。

达什莱恩

达什莱恩它不仅保证了您的密码的安全,而且使团队成员更容易登录到基本的工具中。

该平台使您可以立即更改与DashLane集成的多个登录站点上的密码。它还捕获收据,这是方便的。

然而,免费版本不会同步您的密码到您的手机。

专业尖端

在支持它的所有关键任务帐户上启用双因素身份验证。即使是小规模的初创企业,高价值的账户也需要一个基于电话的2FA。

密码不应通过电子邮件或文本共享或传输。控制登录并确保它们保持安全和保护-特别是在代表客户登录的情况下。

时间管理工具

许多远程团队面临的最大问题之一是精确跟踪工作时间。由于偏远的工人可以生活在世界各地,管理人员经常有几个人在不同时区的项目上进行协作。

时间管理工具跟踪您团队的进度和日常活动。

时间营地

想确保远程工作人员专注于实际工作吗?时间营地是跟踪用户活动的时间和生产力跟踪器。

在线时间跟踪软件允许您按任务、人员或预算管理项目。TimeCamp无缝地为正确的项目分配时间条目,监视员工的互联网使用情况,并生成详细的报告。

此外,有了生产性活动和非生产性活动的区别,你就知道员工是如何度过工作时间的。

当我工作的时候

当我工作的时候可以方便地安排员工的工作,并跟踪他们的工作或收费时间。这对于每小时远程工作人员特别有用。员工登录和数字“时钟进来”与一个方便的界面。

请参见每周概述整个团队的日程安排,并尽量减少与拖放计划功能的调度冲突。

收获

收获跟踪你团队的进度和日常活动。为单个团队成员、任务或客户端运行报告。

该平台集成了数十个您喜欢的工具-包括Sack、Trello和Basecamp-以节省您的时间并简化您的工作流程。

专业尖端

这是很容易的,只是跳到网上一整天,并做一些工作。但是,重要的是要确定你的工作时间,这样你就有足够的时间专注于工作,而不用占用你的休息时间。

从Facebook到YouTube,再到网上购物-找出你浪费的时间,然后在你设定的工作时间内避免浪费时间。相反,要确保你有规律的休息,这样你的大脑就会恢复活力,并留出时间在工作日以外的时间里从事这些活动。

时间转换器工具

时间巴迪

这,这个,那,那个TimeBuddy应用程序可视地转换多个时区。您可以简单地添加您的队友的位置,以便找到一个方便的时间见面。

免费版本允许您在四个位置之间进行协调。

专业尖端

有时候,您的远程团队会跨越不同的时区。在你期望同事工作的时候,一定要与他们沟通。

员工奖励

不管员工是在现场工作还是远程工作,他们都需要积极主动。不幸的是,没有机会自发地“加油!”当涉及到识别远程员工时,许多经理都不知所措。

木板

用WooBoard来庆祝你的团队的成就。

这个游戏化应用程序为公司提供了一个识别和赞赏员工的平台。

员工通过一个透明的积分系统赚取奖励,然后兑换礼品卡。

专业提示

确定业绩或贡献构成奖励的标准。通过告诉你的团队你想看到的行为,你为他们树立了成功和成就的基础。

为你挑选合适的工具

当涉及到使用基于云的工具来管理团队时,确保每个人都在同一个页面上。

选择合适的软件,让你的员工上船,你就可以组建一个更有效率的远程团队来帮助你的业务发展。