员工信息登记表怎么填,细节要注意

大家有注意到吗,我们在应聘的时候,招聘公司经常要求我们填一张应聘信息登记表。等我们入职后,还会填一张员工信息登记表。而这两张表格的主要内容大体相同。

那么,为什么要填写个人信息登记表?填写信息登记表,需要注意什么?

首先,大家要注意到信息登记表的最后有一个员工声明,同时签名和日期也在这个表格上。

例如下面这段话,

1、员工确认.公司己如实告知工作内容、工作地点、工作条件、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及员工要求了解的情况。

2 、员工在本表提供的个人信息、学历证明、资格证明、身份证明、工作经历等个人资料均真实,员工充分了解上述资料的真实性是双方订立劳动合同的前提条件,如有弄虚作假或隐瞒的情况,属于严重违反公司规章制度,同意公司有权解除劳动合同或对劳动合同做无效认定处理.公司因此遭受的损失.员工有对此赔偿的义务。

3 、员工确认.本表所填写的通信地址为邮寄送达地址,公司向该通信地址寄送的文件或物品,如果发生收件人拒绝签收或其他无法送达的情形的,员工同意,从公司寄出之日起视为公司己经送达。

员工签名:

日期:

从这段话,我们可以看到四点内容。第一,员工已了解公司情况。第二,信息登记表内填写的内容都是真实有效的。第三,如果信息登记表内容虚假,公司有权有权解除劳动合同。第四,通信地址可能会影响到未来公司寄送文件和物品。

员工信息登记表是具有法律效用的。信息登记表必须由员工个人手写完成。如果信息登记表内的内容有变动,应及时告知人事部门进行变更。

我曾经遇到一种情况,有个员工旷工了好几日,已经达到了公司所规定的辞退要求。但人事部门无法联系到他时,公司便会根据信息登记表中员工所填写的地址,邮寄解除劳动合同的通知。

所以,在填写员工信息登记表时,一定不能填写虚假信息或故意隐瞒。例如,工作经历、婚姻情况、健康状况等。其次,对于可能变动的联系方式尽量填写容易联系到的地址。即使有变更,也要及时告知人事部门。

来源: 小蜜蜂远程办公——专业的远程招聘网