Job Description

岗位背景：
寻时咨询是一家纯线上办公的创新咨询公司，主要服务于中国高净值家庭，包括孩子的留学与求职规划。 团队用的ERP是Lark（飞书海外版），所有的工作交付和资料都汇集在了一个系统内。
我们要招的不是授课老师，也不是创始人的私人助理。每一位签约客户都是一个独立项目。这个岗位负责盯紧项目、收集材料、督促会议和任务的闭环，并协助创始人团队搭建美国高校录取偏好的内部数据库。文书、网申和上课等交付，仍由创始人与业务合伙人交付。

工作内容：
1.学生项目管理
每一个客户就是一个独立项目。你管的是进度和材料，不是课程本身，也不是申请文书。
①创始人会为每个学生做年度和月度规划，建立项目视图；你需要做的是明确交付的当前阶段、下一节点、缺什么材料、谁负责下一步。（创始人是个大P人。）
②协助创始人团队完成交付和盯进度：课、作业、材料、截止日期落后时标出，并催创始人与Rainy上课。
- 将客户上传的课表、成绩、素材和补充文件，归纳进Lark（可能也需要用学生账号直接在官网下载和分类）。缺件要写明，不把原件推回给创始人。
③不做文书、不做网申、不上课、不做面试辅导。学生量上来之后是否扩展交付，待议。
2. 调研|美国高校录取偏好
与创始人一起从 0 搭建美国高校录取偏好数据库。数据表模板由创始人制定，你收集数据（借助AI）并执行。
①数据库只做美国。按高校排名，本科与硕士同步推进。高中后续再说。
②材料以公开资料为主，加上创始人给出的经验。
③产出进入已定的表或 Wiki。字段不在本岗位说明书里展开，入库前由创始人确认。
3. 数字化运营与学生档案
Lark 是寻时的日常操作系统。你负责把重复动作整理成提醒和跟踪（部分工作由AI自动化完成），并把客户上传的材料从聊天里捞出来、按学生建档。
①熟练使用 Lark，维护提醒、跟踪和归档。能把非结构化的上传收成可查找的学生档案。
②按已定框架整理 Wiki。结构由创始人定，你执行填入、更新和归档。
③有数字化经验者优先。能用现成工具减少重复翻找，不要求从零搭建体系。
4. 会议管理与纪要
创始人对内对外的会，确认时间和与会人之后，由你提醒会议、出会议纪要（会议议程创始人会出）、跟闭环。
①负责会议的提醒、议程整理和时间协调。
② 记录纪要，提炼决议与待办。会后 24 小时内发出，并跟踪执行。
③每条待办有唯一责任人、截止时间和回传方式。矛盾的指令先对齐再派发。
5. Plus|可协助，不是主责
① 合同整理与台账。只做比对和标记，决策交给创始人与律师。
② 对外资料传递与常规问候。

职位要求：
硬性条件
1.本科及以上，英语6级以上，留学生背景优先，中英文能处理课表、申请材料和会议纪要。不要求独立完成个人陈述。
2.能使用 Lark 管理项目和档案。请在简历或自荐里写一个你收过乱材料、或跟过多项目节点的例子。
3.能独立撰写有结论的 PPT。结构清楚即可，不要求设计师级视觉。强弱可以有，不可以为零。
4.接受线上办公，社保可挂北京、上海、广州、深圳之一。

软性特质
1.能在材料很多的时候保持条理，不等指令才发现节点过了。MBTI的J人是加分项。
2.知道边界。该催的催，该升级的升级，不把交付工作揽过来。
3. 对客户材料和内部口径保密。
4. 主动思考与优化意识：拿到任务后能主动思考最优执行路径，而非等待逐条指令。能前置预判风险、主动对齐信息，持续迭代工作方法，不止于“做完”，追求“做好”。