小蜜蜂远程工作——隐私政策

更新日期:2021年 10月 19日

感谢用户使用小蜜蜂云工作(下称“本平台”)!本平台尊重并保护用户隐私,根据现行法律法规,制定本《隐私政策》并提醒用户:
在使用本平台的各项服务之前,请务必仔细阅读并理解本《隐私政策》。如果用户不同意按照本《隐私政策》所述方式处理用户的个人信息,在收到请求时请不要提供用户信息并停止使用本网站。使用本网站即表示用户接受和认可本平台在本隐私政策中所述的有关用户个人信息的规定。
定义
小蜜蜂:指小蜜蜂网站即https://www.xmf.com/及相关的应用程序包括但不限于小蜜蜂云工作APP、小蜜蜂小程序、客户端等。本平台由上海本原网络科技有限公司(以下简称“本原”)提供服务和运营控制。
用户:注册、使用、登录、浏览本平台的相关企业或其他主体和个人。
用户信息:用户信息是指用户注册本平台账户,使用本平台的服务以及本平台为了向用户提供服务,用户提交的或者本平台收集的用户会员类信息,如企业名称、姓名、主营业务、行业分类、通讯地址、联系方式等。
关联公司:是指本原网络控制的实体、控制本原网络的实体以及与本原网络共同受控制于同一实体的实体;此处的“控制”是指某实体支配另一实体主要商业行为或活动的权力,这种权力的形成可以是基于股权、投票权以及其他通常认为有支配力或重大影响力的关系。
去标识化:是指通过对个人信息的技术处理,使其在不借助额外信息的情况下,无法识别个人信息主体的过程。
匿名化:是指通过对个人信息的技术处理,使得个人信息主体无法被识别,且处理后的信息不能被复原的过程。
1.本协议的适用范围
1.1本隐私政策适用于本平台自身的功能及服务,包括但不限于实时直播、全程录制、脱岗报警、效率管理、任务管理、考勤管理、员工管理等。
1.2本隐私政策不适用于其他第三方通过本平台提供的产品或服务。
1.3本平台的【提现】功能由第三方支付公司为用户提供服务,本平台不对用户使用第三方支付服务过程中的行为和隐私相关事项承担任何责任。
1.4如果用户是作为企业员工使用本平台,用户的雇主是【向本平台提供的与用户相关的个人信息】的数据控制者,本平台是数据处理者,仅为向用户的雇主提供服务而收集并使用用户的数据。本平台将遵循用户的雇主的要求而处理用户的个人信息。
2.本平台收集的用户个人信息
本平台会直接通过用户的雇主(例如在用户的雇主开设用户的账户时)收集和处理个人信息,亦会直接向用户(例如在用户使用本平台的过程中)收集和处理个人信息。
2.1用户个人信息。包括个人身份信息(姓名)、地址、联系电话、网络身份识别信息(包括账号名、邮箱地址)、个人常用设备信息、地点信息。
2.2用户的雇主向本平台提供的与用户相关的个人信息。用户的雇主在为了让用户使用本平台而开设用户的账户时,向本平台提供与用户相关的若干个人信息,包括用户的账户名、企业电邮、工作电话(如有)、工作地点信息以及用户的上级主管。用户的雇主可能向本平台提供用户的额外的个人信息。 用户认可并接受其雇主向本平台提供用户的任何个人信息之前,已经事先获得用户的明确授权。如用户无法确认本款内容,用户应立即停止使用本服务,并与用户的雇主就前述事项进行确认。本平台对本平台用户雇主收集和使用用户个人信息的行为不承担任何法律责任。
2.3本平台在用户使用本平台的过程中收集的信息。在用户使用本平台时,本平台会自动收集用户的IP地址、其他追踪技术、设备唯一标识符、硬件的型号和设置、操作系统及应用程序功能(如MAC地址)以及用户对本平台服务的详细使用情况,如浏览记录、时区、区域和语言设置、服务器日志(包括访问日期和时间)、应用程序崩溃及其他系统活动的信息;Cookies(定义见下文)。用户可以向本平台(或通过本平台)上传、发布、提交或发送任务、会议记录、考勤记录、直播录播内容或任何其他内容(简称“用户内容”)。本平台收集与以下各项相关的信息:用户的工作状态、用户的工作时长、用户的考勤记录,以及用户在本平台上传播的任何其他用户内容。具体详情如下:
2.3.1直播服务。当用户使用本平台,本平台会处理关于用户授权后的直播录屏的信息,包括上下班情况、时间使用情况、应用使用情况,以及一切出现在录屏画面中的内容等。本平台会使用该等信息以向用户提供基于地点位置的相关服务,比如在用户使用效率管理功能时提供应用管理的功能。如果用户是作为企业员工使用本平台,本平台将向用户的雇主,以及用户雇主授权的管理者提供以上内容。
2.3.2任务管理服务。用户可通过本平台的任务管理功能查看和编辑多人同时查看的内容,包括发布任务、添加问题、记录会议、提交报告等。用户发布内容时,本平台将收集用户发布的信息,并展示用户的姓名、头像、发布内容。文档共享和编辑与“小蜜蜂远程工作”通知相关联,可根据不同的用户许可进行设置。3、Cookies。本平台使用Cookies和其他类似技术(例如web beacons、Flash cookies等)(简称“Cookies”),以提升用户使用本平台的体验。当用户使用“小蜜蜂远程工作”及相关服务时,本平台可能会使用相关技术向用户的设备发送一个或多个 Cookie 或匿名标识符,以收集和存储用户访问、使用本产品时的信息。
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2.3.4日志信息:当用户使用本平台的网站或客户端提供的服务时,平台会自动收集用户对平台服务的详细使用情况,作为有关网络日志保存。例如用户的搜索查询内容、IP地址、浏览器的类型、电信运营商、使用的语言、访问日期和时间及用户访问的网页记录等。请用户注意,单独的设备信息、日志信息等是无法识别特定自然人身份的信息的。如果本平台将这类非个人信息与其他信息结合用于识别特定自然人身份,或者将其与个人信息结合使用,则在结合使用期间,这类非个人信息将被视为个人信息,除取得用户授权或法律法规另有规定外,本平台会将该类个人信息做匿名化、去标识化处理。
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2.4第三方服务信息。如果用户选择使用本平台的软件与任何第三方服务集成,第三方服务的提供商可以向本平台共享用户的某些信息。用户可以查看有关第三方服务的隐私政策,了解可能与本平台共享的数据。与本平台共享的数据可能包括用户的联系方式以及用户可能向该第三方服务提供的任何数据。
3.本平台如何使用用户的个人信息
3.1 本平台会将用户的信息用于以下目的:
使用目的 信息
为注册账户、登录平台以便用户使用本平台提供的包括实时直播、全程录制、脱岗报警、效率管理、任务管理、考勤管理、员工管理等远程管理服务,使用包括但不限于视频会议系统、企业安全系统;为注册账户提供优化服务的用户回访及服务升级通知、介绍等;如果用户仅需使用浏览、搜索本平台官网展示的本原网络产品、功能及服务介绍,用户不需要注册账户并提供上述信息。 登录邮箱、登录手机号
如用户作为企业用户成员而使用本平台,为实现用户雇主要求、选择的组织内部展示、组织内部沟通等企业功能内容;除非本协议另有约定,该等信息由用户的雇主控制并向本平台提供。 姓名、头像、企业手机号、企业邮箱、部门组织架构
根据用户在软件安装及使用中授予的具体权限,为了基于相关技术信息而提供本平台的基本服务,保证实现本平台的正常运行所必需的技术要求事项。 硬件型号和设置、设备唯一识别符、操作系统及应用程序功能(如MAC地址)、IP 地址、浏览记录、时区、区域、语言设置、服务器日志信息
为向用户提供更好、更个性化的服务,例如在不同的服务端或设备上提供更个性化但体验一致的服务,更契合用户需求的输入推荐、客服接待或信息推送,了解产品适配性,识别账号异常状态。 用户的偏好、使用行为等信息
本原网络为履行相关法律、法规、规章等规定的法律义务,遵照政府、司法机关或其他任何有权法定主体的强制性要求,对相关信息进行采集或向有权机关等法定主体披露。 法律、法规、规章等所规定的个人信息
3.2 本平台会采取合理可行的措施,尽力避免收集与使用目的无关的个人信息。如果本平台使用用户的个人信息超出了合理范围,本平台将提前告知用户并征得用户的明确同意。
3.3 如本平台停止运营本平台服务,本平台会及时停止收集用户个人信息的活动,将停止运营的通知提前【30】天以公告的形式通知用户,并依照所适用的法律对所持有的用户的个人信息进行删除或匿名化处理。
4. 本平台如何共享、转让、公开披露用户的个人信息
4.1个人信息的共享
本平台不会向第三方共享用户的个人信息,下列情形除外:
4.1.1基于用户的要求或者获取用户同意的情况下,本平台会与其他方共享用户的用户信息。
4.1.2在法定情形下,如根据法律法规规定、诉讼、仲裁解决需要,或按行政、司法机关依法提出的要求,本平台会对外共享用户的个人信息。
4.1.3本平台与用户特定第三方共享用户的个人信息。本平台承诺不在任何非必要情况下与任何第三方共享用户的个人信息,但为了提供更好的客户服务和优化用户体验,本平台可能会与特定第三方共享用户的某些用户信息。其他特定第三方无权将共享的用户信息用于任何其他用途。
4.1.4与第三方共享用户信息前,本平台会尽合理努力对该第三方的安全能力进行检测,评估向其共享相关信息的正当合法必要性,并督促第三方在使用用户信息时遵守法律法规。
4.1.5 对本平台与之共享用户信息的公司、组织和个人,本平台会与其签署严格的保密协议以及信息保护约定,要求他们按照本隐私权政策以及其他任何相关的保密和安全措施来处理用户信息。
4.2 个人信息的转让
4.2.1 本平台不会将用户的个人信息转让给任何公司、组织和个人,但以下情况除外:基于用户的要求或在获取用户同意的情况下转让。
4.2.2 在平台经营者和权利人与其他法律主体者发生合并、收购或破产清算情形,或其他涉及整体业务的合并、收购情形时,如涉及到用户信息转让,本平台会要求新的持有用户信息的公司、组织继续受本政策的约束,否则本平台将要求该公司、组织和个人重新向用户征求授权同意。
4.3个人信息的公开披露
本平台不会公开披露用户的信息,除非获得用户的同意。但根据法律、法规、规章、其他规范性文件、强制性的行政执法或司法要求,在必须提供用户个人信息的情况下,本平台可能会依据要求的个人信息类型和披露方式向行政执法或司法机构披露用户的个人信息。当本平台接到披露请求时,在符合法律法规的前提下,本平台要求其必须出具与之相应的法律证明文件,本平台仅提供执法、司法部门因特定调查目的且有合法权力获取的数据。在法律法规许可的前提下,本平台披露的文件均在加密措施的保护之下。
4.4共享、转让、公开披露用户信息时事先征得授权同意的例外
在下列情形中,本平台共享、转让、公开披露用户的个人信息行为无需征得用户的授权同意:
(1)与国家安全、国防安全直接相关的;
(2)与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;
(3)与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的;
(4)出于维护用户或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的,但法律法规明确禁止的情形除外;
(5)用户自行向社会公众公开的个人信息;
(6)从合法公开披露的信息中收集个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道。
根据法律规定,共享、转让经去标识化处理的个人信息,且确保数据接收方无法复原并重新识别个人信息主体的,不属于个人信息的对外共享、转让及公开披露行为,对此类数据的处理将无需另行向用户通知并征得用户的同意。
5. 本平台在何处存储用户的个人信息
5.1存储地点
本平台依照法律规定,将在境内运营过程中收集和产生的用户的个人信息存储于中华人民共和国境内。目前,本平台不会将上述信息传输至境外,如果本平台向境外传输,本平台将会遵循相关国家规定或者征求用户的同意。
5.2存储期限
用户在使用本平台期间,本平台将持续保存用户的个人信息,保存期限将以不超过为用户提供服务所必需的期间为原则。在用户终止使用本平台或者本平台停止运营本平台服务,本平台将在合理期限内依照所适用的法律对所持有的用户的个人信息进行删除或匿名化处理。
6. 本平台如何保护用户的个人信息的安全
6.1本平台非常重视用户个人信息的安全。目前我们已经建立了数据安全制度规范和实施了安全技术措施,防止用户的个人信息遭到未经授权的访问、修改,避免数据的损坏或丢失。本平台的网络服务采取了传输层安全协议等加密技术,确保用户的数据在网络传输过程的安全。
6.2本平台采用严格的数据处理权限控制,避免数据被违规使用;本平台采用打码屏蔽等去标识化技术的多种数据脱敏方式增强个人信息在使用中的安全性;本平台采用行业广泛应用的加密技术对用户的个人信息进行加密保存,并通过数据隔离技术进行隔离。例如,本平台对存储在本平台服务器上以及用户终端设备上的所有讯息进行加密处理。本平台始终落实该等技术措施和组织管理方式,并可能不时加以修订完善以提升系统的整体安全性。
6.3尽管已经采取了上述合理有效措施,并已经遵守了相关法律规定要求的标准,但用户理解并同意,由于技术的限制以及可能存在的各种恶意手段,我们不能保证信息的完全安全。请用户知悉并理解,用户接入本平台的服务所用的系统和通讯网络,有可能因本平台可控范围外的因素而出现问题。因此,本平台强烈建议用户采取积极措施保护个人信息的安全,包括但不限于使用复杂密码、定期修改密码、不将自己的账号密码等个人信息透露给他人。
6.4在发生危害网络安全的事件时,本平台会按照网络安全事件应急预案,及时采取相应的补救措施。如果本平台的物理设施或技术防护措施遭到破坏,导致用户的个人信息被泄露、非法提供或滥用,造成用户的合法权益受损,本平台将严格依照法律的规定承担相应的责任。
6.5在本平台获悉发生了用户的个人信息不幸被泄露、非法提供或滥用的个人信息安全事件后,本平台将按照法律法规的要求在最迟不低于【30】天内及时向用户告知:安全事件的基本情况和可能的影响、本平台已采取或将要采取的处置措施、用户可自主防范和降低风险的建议、对用户的补救措施等。事件相关情况本平台将以平台内推送通知的方式告知用户,难以逐一告知个人信息主体时,本平台会采取合理、有效的方式发布公告。同时,本平台还将按照监管部门要求,上报个人信息安全事件的处置情况。
7.用户的权利
7.1如何访问、更正用户的个人信息
7.1.1访问个人信息:访问姓名、邮箱、手机号、职位、简历、个人账户等,可进入【“小蜜蜂云工作”后台】访问个人信息。
7.1.2用户可以直接在小蜜蜂云工作”后台进行个人信息修改。
7.2如何注销用户的账号
在用户终止使用本平台后,用户可以提交申请删除用户的个人账号,由企业用户管理员处理。
8.未成年人条款
若用户是未成年人,在使用本平台服务前,应在你的父母或其他监护人监护、指导下共同阅读并同意本隐私政策。
9.隐私政策的变更
9.1本平台的隐私权政策可能随时进行修订。
9.2对于重大变更,本平台将尽合理努力向所有用户广而告之,例如通过在本平台上发布通知。用户应定期查看本隐私政策,以查看有关变更。
9.3用户在本隐私政策更新之后继续访问或使用本平台,即视为用户接受更新后的隐私政策。如果用户不同意更新后的隐私政策,用户必须停止访问或使用本平台。
目前,本平台的授权合作伙伴包括如下类型:第三方SDK合作伙伴、供应商、服务提供商和其他合作伙伴。本平台将信息发送给支持我们业务的供应商、服务提供商和其他合作伙伴,这些支持包括提供基础技术服务、提供咨询、分析等专业服务。
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SDK名称 SDK服务提供主体 SDK所收集的数据类型 使用SDK的目的
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华为 华为终端有限公司 识别设备信息 推送消息
OPPO推送 广东欢太科技有限公司 识别设备信息 推送消息
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阿里实人认证 阿里云计算有限公司 个人常用设备信息,识别设备信息 实名认证
闪验 上海创蓝云智信息科技股份有限公司 识别设备信息 手机号一键登录
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10.联系方式
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